Digitale Transformation im HR

Alte Welt der IT-Inseln

Wie sieht Ihre IT heute aus? Sie nutzen in den Abteilungen Ihrer Firma diverse Programme? Sie haben diese von unterschiedlichen Herstellern gekauft? Die Programme sprechen nicht miteinander? Sie haben also kaum Zugriff auf Daten von Kollegen in der eigenen Abteilung oder aus anderen Abteilungen? Wir nennen das IT-Inseln. 

Leider macht die Realität der Arbeitsabläufe an diesen Grenzen nicht halt. In IT Inseln erfordert die Weiterverarbeitung der Informationen oft eine erneute Eingabe in ein weiteres System. Darüber hinaus müssen Sie diese IT-Inseln einzeln warten, sichern und aktualisieren.

Als "Dauer-Notlösung" werden Informationen mehrfach gepflegt oder auf Papier weitergegeben. Das ist jedoch nicht effizient für das Unternehmen und frustrierend für die Mitarbeiter. Die Lösung dieses Dilemmas waren bisher Integrationsprojekte, d.h. Ihre IT versucht, Ihre vielen Programme miteinander sprechen zu lassen, indem Schnittstellen entwickelt werden.

Die Erfahrung hat aber gezeigt, dass diese Projekte teuer, komplex, langwierig und voller Risiken sind. Häufig kosten die Integrationen zwischen Programmen mehr als die Programme selbst. Sprechen Sie Ihren IT-Leiter einmal darauf an.

Sie hatten bisher also die Wahl, ineffizient zu arbeiten oder teure Integrationsprojekte zu starten.

Schöne neue Welt nach der digitalen Transformation

In der neuen Welt nach der digitalen Transformation gibt es in Ihrem Unternehmen statt IT Inseln eine Business Plattform. Innerhalb der Plattform gibt es keine IT-Inseln mehr. Jede App, die Sie ergänzen, integriert sich automatisch in wenigen Minuten in die Plattform. HR für Dynamics ist eine Sammlung solcher Apps für die Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Sie können sofort nach der Aktivierung starten und Daten mit Kollegen austauschen. Ihre bisherigen Abteilungsgrenzen verschwinden.

Ein Beispiel aus Ihrem Alltag: der Urlaubsantrag

Nehmen wir als Beispiel einen simplen Urlaubsantrag. Jeder Mitarbeiter reicht solche Anträge mehrfach pro Jahr ein. Innerhalb der Abteilung weitergeleitet, entscheidet der Abteilungsleiter über den Antrag. Die HR-Abteilung möchte den Überblick über alle Urlaubsanträge behalten. Der Vorgang soll also automatisch in Auswertungen eingehen. Die Finanzabteilung benötigt dann noch eine Übersicht des Resturlaubs, da dieser für den Jahresabschluss aktiviert werden muss! Im Beispiel sind jetzt also schon 3 Abteilungen involviert - die Fachabteilung, HR und Finance.
Wie Sie inzwischen wissen, gibt es innerhalb der Plattform keine Grenzen, sodass Ihr Urlaubsmanagement - und natürlich alle anderen Arbeitsabläufe auch - über Abteilungsgrenzen hinweg vollautomatisch ablaufen kann. Keinerlei Mehrfacherfassung muss mehr erfolgen und das Papier bleibt im Drucker.

Nutzen für die Mitarbeiter und das Unternehmen

Steigerung der Produktivität	Mehrwertrealisierung für Ihr Unternehmen	Gesteigerte Mitarbeitermotivation	Stärkere Mitarbeiterbindung
Jede Information wird bei Ihnen in Zukunft nur noch ein einziges Mal eingegeben und steht jedem zur Verfügung, der diese benötigt oder weiterverarbeiten möchte. Ergänzend werden alle automatisierbaren Prozesse automatisiert ablaufen.	Die Steigerung der Produktivität wirkt sich auch finanziell aus. Sie sparen aber nicht sofort Kosten. Personalkosten sind mittelfristig. Ihre Mitarbeiter werden in der frei gewordenen Zeit zusätzliche sinnvolle Aufgaben übernehmen können. Ihr Unternehmen wird dadurch profitabler.	Besonders lästig wird von Mitarbeitern das Mehrfacherfassen von Informationen und das manuelle Ausführen von automatisierbaren Tätigkeiten empfunden. Die Vermeidung solcher stupider Tätigkeiten steigert die Motivation Ihrer Mitarbeiter auf allen Ebenen. Ihre Kunden werden das spüren.	Mitarbeiter erwarten die gleiche Technologie Erfahrung im Business wie privat zu Hause. Mobiler Umgang mit Informationen unabhängig von Zeit und Ort wird inzwischen als selbstverständlich erwartet.

Die Steuerung wird ebenfalls leichter

Nachdem alle Abteilungen in einer gemeinsamen Business Plattform arbeiten, können auch jederzeit beliebig Auswertungen auf Knopfdruck erstellt werden. Abteilungsübergreifende Reports sind keine Herausforderung mehr. Viele KPIs stehen täglich aktuell zur Verfügung - vollautomatisch berechnet und zusammengestellt.

Warum gibt es das nicht schon länger?

Erst durch die digitale Transformation sind leistungsstarke Plattformen entstanden.