Zeitwirtschaft
für Microsoft Teams

Zeitwirtschaft in Microsoft Teams für Dynamics 365

Zeitwirtschaft für Teams von Hubdrive erweitert Microsoft Teams um eine Komplettlösung für Anwesenheit, Arbeitszeit und Urlaub.

Ihre Kunden erhalten sämtliche Funktionen, um Anwesenheit und Arbeitsleistung zu erfassen und auszuwerten bzw. weiter zu verarbeiten. Regelwerke für Pausen und Arbeitszeiten sorgen für Einhaltung und Arbeitssicherheit. Vorgesetzte und HR erhalten jederzeit einen Überblick über aktuelle Anwesenheiten und können sämtliche Daten auswerten und im Bedarfsfall korrigieren.

Manager erhalten Urlaubsanträge per Email und können diese mit einem Klick freigeben.

Alle Aufgaben werden in der Microsoft Teams Oberfläche erledigt – alternativ in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Die Zeitwirtschaft Highlights

• Komplettlösung für Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE)
• Integrierte Zeitwirtschaft-Funktionen
• Pflichtpausenregelwerke
• Regelwerke für Zeitbuchungen inkl. maximaler Arbeitszeit
• Zeitkonten und Überstunden
• Aktuelle Anwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick
• Übersichten pro Tag, Woche, Monat und Jahr
• Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
• Automatisches Ausbuchen inkl. Information an Vorgesetzten
• Echtzeit Dashboards und Auswertungen sowie Export nach Excel

Screenshot Galerie
Zeitwirtschaft für Microsoft Teams

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck über das Look and Feel. Die moderne Benutzeroberfläche passt sich allen Endgeräten und Formfaktoren an. Für weitere Einblicke wenden Sie sich bitte an unser Team.

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Zeitwirtschaft

Arbeitszeit Virtuelle Stechuhr Urlaubsantrag Anwesenheit Abwesenheitskalender

Mehr Routine im Homeoffice

• Zeiterfassung zu Hause im vertrauten Microsoft Teams
• Login mit dem Windows Passwort
• Übersicht über geleistete und zu erbringende Stunden im Homeoffice
• Überblick über maximale Arbeitszeiten für Mitarbeiter
• Übersicht über An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter für Vorgesetzte und HR
• Übersicht mit Sollstunden und maximaler Arbeitszeit für HR Manager
• Kontrolle der Einhaltung vereinbarter Arbeitszeiten

Zeiterfassung - so individuell wie Sie

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Endlich gibt es mit eine Lösung, die alle Anforderungen an eine innovative Zeiterfassung in sich vereint.

Wie machen wir das? Wir bieten sechs verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung an, die fast beliebig mit  jedem Endgerät kombinierbar ist. Da ist für jede Situation und für jeden Mitarbeiter die passende Lösung dabei.

• Mitarbeiter-Cockpit
• Virtuelle oder physische Stechuhren
• Erfassung über Start / Stopp Taste
• Erfassung über ein Raster (ähnlich Excel)
• Zeiterfassung direkt über Outlook, Browser, Tablet oder Smartphone
• Erfassung im Büro, im Homeoffice oder unterwegs im Hotel
• Integration Erfassungsterminals

Virtuelle Stechuhr

Mit der virtuellen Stechuhr erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, die Zeiterfassung von jedem beliebigen Endgerät durchzuführen - ohne zusätzliche Tokens oder Keycards.

Mitarbeiter im Homeoffice oder an Standorten von Geschäftspartnern können damit auf die gleiche Art und Weise ihre Zeiten erfassen wie ihre Kollegen im Büro. Auch eine gemischte Erfassung mit physischen Terminals ist möglich.

Die virtuelle Stechuhr stellt dabei den Mitarbeitern immer nur die Optionen zur Verfügung, die zum Nutzungszeitpunkt sinnvoll sind. Also bspw. nach Beginn der Arbeit die Optionen "Start Pause" oder "Arbeitsende". Der Mitarbeiter erhält über grafische Auswertungen jederzeit seine heutige Arbeitsleistung und die der aktuellen Woche. Mit nur einen Klick können auch andere Zeiträume dargestellt werden.

Die Highlights der virtuellen Stechuhr        

• Virtuelle Stechuhr für PCs, Laptops, Smartphone und Tablet
• Keine Hardware benötigt, auch keine Keycards oder Tokens
• Dashboard mit Übersichten heute & aktuelle Woche
• Konfiguration der verfügbaren Stempeloptionen
• Regelwerke für Pflichtpausen und Arbeitszeiten
• Schichtplanung berücksichtigt
• Automatisches Ausbuchen inkl. Information Vorgesetzter
• Manuelles Nachtragen durch HR, Vorgesetzten oder Mitarbeiter
• Einschränken der Zeitstempel per Geofencing oder IP Adressbereich
• Zeitwirtschaft zur Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
• Überstundenregelwerk hinterlegbar
• Summenbildung auf Tag, Woche, Monat, Jahresebene

Abwesenheitsverwaltung

Ob Urlaubsantrag, Krankmeldung, Überstundenausgleich oder Elternzeit - sämtliche Abwesenheiten lassen sich schnell erfassen oder direkt von den Mitarbeitern per Self-Service eingeben.

Abteilungsleiter und Kollegen sehen Abwesenheiten und können reagieren. Die Synchronisierung im Outlook-Kalender erfolgt automatisch.

• Antragsprozesse inkl. Varianten out-of-the-box (z.B. Urlaubsantrag mit oder ohne Vertreter)
• Abwicklungsprozesse out-of-the-box (z.B. Krankmeldung sicherstellen)
• Geplante Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Militärdienst, Überstundenausgleich)
• Ungeplante Abwesenheiten (Krankheit, Kind krank, Arbeitsunfall)
• Betriebsferien unternehmensweit ausrollen
• Abwesenheiten sofort im Outlook-Kalender sichtbar

Auswertungen

Mit der Lösung stehen Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit zur Verfügung. Aussagekräftige Diagramme und Tabellen geben einen sofortigen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage, etc. - für viele Mitarbeiter oder auch für einen spezifischen Mitarbeiter im Detail.

• Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit
• Diagramme und Tabellen für sofortigen Überblick
• Auswertungen pro Mitarbeiter bis unternehmensweit
• Spontane Auswertungen - an jedem Ort, durch jeden Mitarbeiter
• Per Mausklick weitere Details
• Export in PDF, Excel oder PowerPoint

Zeiterfassung mit original Microsoft App

Erfassen Sie Zeiten, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden - und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben. Sie arbeiten mit den zuverlässigen original Microsoft Apps, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser.

• Notebook
• Büro PC
• Tablets (Surface, iPad, Android)
• Smartphone (Windows Phone, iPhone, Android) 
• Microsoft Surface Book

Die Zeiterfassung über mobile Endgeräte kann zusätzlich durch Regelwerke eingeschränkt werden. Über Geofencing können Sie festlegen, ob die Zeiterfassung nur in bestimmten geografischen Bereichen (z.B. dem Werksgelände) zulässig ist. Des Weiteren kann über die IP Adresse des Endgerät festgestellt werden, in welchem Netzwerk sich der Mitarbeiter befindet.

Alternative: Zeitwirtschaft in Outlook

Erfassen Sie Ihre Zeiten im vertrauten Microsoft Outlook, direkt neben dem Posteingang.

Auch die Verwaltung und Auswertungen können komplett in Outlook erfolgen.

• Ihre Kunden müssen kein extra Programm lernen
• Ihre Kunden müssen kein zusätzliches Programm offen halten
• Ihre Kunden benötigen nur ihr Windows Passwort
• Mit Outlook auch offline arbeiten und Daten später synchronisieren

Alternativ kann natürlich auch der Lieblings-Webbrowser oder das Smartphone genutzt werden. So wird Zeiterfassung kinderleicht.

Login mit dem Windows Passwort

HR Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR Lösungen, d.h. Sie müssen sich bis zu 7 Passwörter merken.

Bei Zeitwirtschaft für Microsoft Teams müssen sich Ihre Kunden nicht einmal ein einziges Passwort merken. Alle HR-Passwörter gehören in den Papierkorb. Die werden nicht mehr gebraucht!

Ihre Kunden verwenden ab sofort Ihr Microsoft Windows-Passwort für alle HR Funktionen und HR Self-Services. Was für eine Erleichterung! Die Anmeldung erfolgt natürlich sicher und verschlüsselt.

Dies gilt für Mitarbeiter in den Self-Services, für HR Manager bei ihren täglichen HR Aufgaben und natürlich auch für Führungskräfte.

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Hallo, mein Name ist James King. Gerne begleite ich Sie im nächsten Schritt.