für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Self-Services für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Mit der HR Power Extension Self-Services von Hubdrive erweitern Sie Microsoft Dynamics 365 Human Resources um ein komfortables Mitarbeiterportal.
Mitarbeiter können nun ihre Abwesenheiten, Aktivitäten, Reisekosten und Belege ohne Umwege über die Personalabteilung selbst verwalten. Aber auch die Abfrage von Resturlaub und die Änderung von Stammdaten wie die Bankverbindung sind möglich. Alle dafür benötigten Funktionen stellt das zentrale Mitarbeiterportal zur Verfügung.
Erledigen Sie Ihre Arbeit, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben. Sie arbeiten immer in einer zuverlässigen originalen Microsoft App, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser. Möchten Sie im Browser arbeiten, dann stehen Ihnen neben dem Microsoft Internet Explorer und Microsoft Edge auch Google Chrome und Mozilla Firefox zur Verfügung.
Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Das Mitarbeiter Portal integriert sich vollständig und automatisch in Ihre HR Lösung.
Self-Services jetzt live erleben
Self-Services Komplettlösung
Urlaubsanträge können Mitarbeiter jederzeit im Self-Service Portal einreichen - im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Der Resturlaub kann natürlich auch abgefragt werden. Aber auch andere Abwesenheiten wie Krankheit oder Elternzeit kann der Mitarbeiter im Portal eintragen bzw. beantragen.
Zur Zeiterfassung bietet das Self-Service Portal sechs verschiedene Möglichkeiten an, die Sie fast beliebig mit Ihren Lieblingsgeräten kombinieren können. Da ist für jede Situation und für jeden Mitarbeiter die passende Lösung dabei: im Büro am PC, online von Unterwegs am Handy, über das Zeiterfassungsterminal, über eine virtuelle Stechuhr, über Outlook, im Homeoffice oder im Lieblingswebbrowser. In aussagekräftigen Dashboards sieht der Mitarbeiter jederzeit seinen Status inkl. Über- und Unterbuchungen.
Reisekosten und Belege können ebenfalls im Portal verwaltet werden. Über das Smartphone können Fotos der Belege direkt erfasst werden. Zudem kann der Mitarbeiter seinen Verpflegungsmehraufwand vom System berechnen lassen. Die Auslagen werden umgehend an die Finanzbuchhaltung zur schnellen Rückerstattung an die Mitarbeiter weitergeleitet.
Stammdaten kann der Mitarbeiter ebenfalls im Self-Service Portal selbst pflegen. Von HR freigegebene Stammdaten zur Änderung sind beispielsweise die Bankverbindung oder Telefonnummern. Für gesperrte Daten wird aus der Änderung ein Änderungsantrag, den HR bestätigen muss. Alle diese Aufgaben kann der Mitarbeiter in seinem Self-Service Portal erledigen.
In Mitarbeitergesprächen lassen sich verschiedene Ziele festhalten. Das können Tätigkeiten, Fähigkeiten, Trainings und Zertifikate sein, die bis zu einem bestimmten Termin erworben oder erledigt werden sollen. Ein Diagramm im Self-Service Portal gibt dem Mitarbeiter jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand und Erfüllungsgrad seiner Ziele.
Die Highlights im Überblick
- Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung
- Abwesenheitsmanagement, z.B. Krankmeldung
- Urlaubsanträge und Stand Urlaubsfreigabe
- Anzeige des aktuellen Resturlaubs
- Reisekostenabrechnung und Belegverwaltung
- Stand Scorecard und Weiterbilung/LI>
- Download Formulare und Mitarbeiterinformationen
- Jederzeit Zugriff auf Resturlaubsbestände durch Mitarbeiter, Vorgesetzte, HR-Abteilung
- Verbleibender Resturlaub wird automatisch berechnet
- Darstellung in Diagramm für sofortigen Überblick
- Erleichterte Urlaubsplanung für Mitarbeiter
- Bessere Übersicht über offene Resturlaubsbestände für Vorgesetzte
- Im Mitarbeitergespräch festgelegte Ziele nachverfolgen und pflegen
- Schneller Überblick über Zielfristen
- Abbildung von erfüllten, teilweise erfüllten und noch nicht erfüllten Zielen im Diagramm
Microsoft + Hubdrive = HR Excellence
Kunden wollen das volle Potential der digitalen Transformation im HR für sich nutzen und haben daher hohe Erwartungen an ihre zukünftige HR Lösung. Sie fordern eine vollständige funktionale Unterstützung aller Bereiche ihres HR, die komplette Auflösung von Dateninseln, die Berücksichtigung von Besonderheiten ihres Landes und ihrer Branche und möchten direkt nach der Kaufentscheidung starten.
Die Kombination von Microsoft Dynamics 365 Human Resources und den HR Power Extensions von Hubdrive ermöglicht es, diese anspruchsvollen Erwartungen moderner Kunden auf Basis der Microsoft Technologie sehr gut zu erfüllen. Office 365 mit Word, Excel, Outlook, Teams und OneDrive erhöhen Ihre Produktivität nochmals.
Erfahren Sie, wie andere Kunden in Ihrer Branche durch die Kombination von Microsoft & Hubdrive im HR effizienter wurden und gleichzeitig den Komfort für die Mitarbeiter erhöhen konnten.
Integriertes Arbeiten macht Spaß
Hubdrives HR Power Extensions für Microsoft Dynamics 365 Human Resources sind vollständig in die Microsoft Dynamics 365 CDS Powerplattform integriert. Die Synchronisierung von Daten zwischen alle Bereichen erfolgt automatisch und in Echtzeit.
- Beispielsweise werden Bewerbungen von Ihrer Website automatisch an das Recruiting Modul übergeben. Sie müssen keine Stammdaten erneut erfassen.
- Sollten Sie sich für den Bewerber entscheiden, wird er mit einem Klick an die Microsoft HR Personalverwaltung übergeben.
- Haben Sie einen Verkäufer eingestellt, wird jeden Monat automatisch seine Vertriebsprovision aus dem Sales Bereich an HR übergeben um die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert vorzubereiten.
- Für alle Mitarbeiter im Service werden die Verfügbarkeiten direkt über die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.) aus dem HR aktualisiert.
Sie arbeiten effizient und es gibt keinerlei Mehrfacherfassung.
Technische Plattformintegration
Die HR Power Extensions von Hubdrive erweitern Microsoft Dynamics 365 Human Resources (ehemals AX CoreHR). Sie basieren auf der Microsoft Power Platform, um wichtigen Kundenwünschen nachzukommen:
- Nutzung von Microsoft Outlook für den Endanwender
- Einfachstes Customizing von Feldern, Masken, Listen und Workflows
ohne Programmierung - Effizientes Ergänzen von Funktionen mit Power Apps
- Automatisierungen und Anbindung von Drittsystemen über Power Automate
- Aussagekräftige Reports über Power BI
Über eine Schnittstelle werden die Daten zwischen der AX SaaS Platform und der Power Platform (CDS) synchronisiert.
Zusätzlich stehen sämtliche Standardintegrationen der Power Platform für Office 365 zur Verfügung wie z.B. die Nutzung von Wordvorlagen oder der Excelimport und -export von Daten.
Für Kunden, die keine AX Strategie haben oder o.g. Vorteile für ihr komplettes HR nutzen möchten, gibt es eine Aternative. Die HR Komplettlösung Dynamics HR Management basiert komplett auf der Microsoft Dynamics 365 Powerplatform.
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