Aller guten Dinge sind Drei

Eine neue HR Software kostet Geld und Zeit, da Prozesse angepasst und Mitarbeiter eingelernt werden müssen. Klingt nach mehr Aufwand als Nutzen? Falsch!
Erfahren Sie hier, warum der Nutzen den Aufwand in allen Bereichen überwiegt und wie HR Management für Microsoft Dynamics 365 nicht nur Ihrer HR Abteilung, sondern allen Mitarbeitern das (Arbeits-)Leben deutlich erleichtern wird.
Sie können mit HR Management für Microsoft Dynamics 365 die wichtigsten Prozesse Ihrer Personalabteilung und der Mitarbeiter in nur einer einzigen Lösung und mit Ihren vertrauten Microsoft Anwendungen bearbeiten. Klingt unglaublich? Ist aber wahr!
Natürlich gibt es unzählige Gründe, warum HR Management für Dynamics eine wahre Bereicherung für Ihr Unternehmen sein kann. Nachfolgend wollen wir Ihnen aber unsere persönlichen Top 3 vorstellen:

1. Schnell und effizient geeignete Bewerber finden

Welche Personalabteilung kennt das Problem nicht: Es ist Not am Mann aber es dauert sehr lange geeignete Kandidaten für die Stelle zu finden. Denn die Stellenanzeige muss erst geschrieben, freigegeben und dann umständlich auf den unterschiedlichsten Job-Portalen veröffentlicht werden. Anschließend müssen Sie lange darauf warten, dass die Bewerbungen per Post oder Mail bei Ihnen eintreffen. Das kann ab sofort der Vergangenheit angehören.
Nutzen Sie Vorlagen für Ihre Stellenanzeigen, veröffentlichen Sie diese mit ein paar Klicks auf Job-Portalen oder Ihrem eigenen Recruiting-Portal direkt auf Ihrer eigenen Website. Vereinbaren Sie schneller Termine mit interessanten Bewerbern, da alle Informationen schon in Ihrem System eingetragen sind und alle Beteiligten Zugriff darauf haben. Und führen sie unkompliziert erste Kennenlerngespräche mit interessanten Kandidaten über Microsoft Teams.
Mit HR für Dynamics können Sie alle langwierigen Prozesse verkürzen und beim Recruiting durch die folgenden Funktionen den Arbeits- und Zeitaufwand für Sie und die Bewerber deutlich verringern:

• Stellenplanung und Freigabeprozesse
• Verwaltung von Stellenanzeigen inkl. Vorlagen
• Jobportal-Integration XING, Stepstone, BfA, LinkedIn uvm.
• Bewerbermanagement inkl. automatisierter Kommunikation
• CV Parsing mit Textkernel
• Talentsuchfunktion & Bewerberpools
• Online Interviews mit Office 365 Teams
• Erstellen von Arbeitsverträgen inkl. digitaler Signatur (DocuSign, AdobeSign)
• Datenauswertung in Echtzeit über Dashboards
• GDPR / DSGVO Konformität

2. Go Green

Sie sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr bzw. Ihr Büro vor lauter Akten? Damit ist jetzt endgültig Schluss.
Durch HR Management für Microsoft Dynamics 365 können Sie sich von unzähligen Akten und dem Blätterchaos verabschieden. Digitalisieren Sie einfach und schnell viele Ihrer Prozesse.
Sie können Dokumente ganz einfach elektronisch erstellen und signieren. Auch hier können Dokumentenechtheit und Sicherheit natürlich gewährleistet werden: beispielsweise werden Dokumente, sobald sie signiert werden, automatisch schreibgeschützt, um Änderungen im Nachhinein zu verhindern. Auch die Versionierung und Änderungsverwaltung tragen zur Sicherheit der Dokumente bei. Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in der entsprechenden Orderstruktur abgelegt. Kein Drucken und Abheften nötig!
Vom Bewerber zum Mitarbeiter ohne Papierkram? Kein Problem. Mit nur wenigen Klicks ist das automatisch in einer einzigen Lösung erledigt. Und auch der neue Mitarbeiter verursacht kein Papierchaos: Egal ob Kontaktdaten, alles für die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung oder Arbeitsausstattung wie Laptop oder Firmenwagen - mit der digitalen Personalakte haben Sie alles zentral an einem Ort im Blick und müssen keine Akten mehr wälzen.
Für viele Mitarbeiter sind Messen und Reisen die Highlights des Jahres, aber die Vor- und Nachbereitung ist meist doch sehr zeitaufwändig und kompliziert. Das muss nicht so bleiben. Mit dem Modul Reiseorganisation & Belegerfassung können Sie einfach und mobil Ihre Reisen und dazugehörige Aufgaben selbst anlegen. Während und nach der Reise können Sie Belege erfassen - einfach per PC oder via Handy mit einem Foto. Der Vorgesetzte kann somit auch mit nur ein paar Klicks die Ausgaben genehmigen. Das spart bei allen Beteiligten Zeit und Papier, da auch die Finanzbuchhaltung direkt Zugriff auf genehmigte Ausgaben hat.
Durch die Digitalisierung Ihrer HR Prozesse können also Arbeitszeit für die wirklich wichtigen Aufgaben gespart und Ressourcen geschont werden. Das freut nicht nur Sie und Ihr Unternehmen, sondern auch die Umwelt.

3. Zufriedene(re) Mitarbeiter

Hand aufs Herz: für die meisten Mitarbeiter ist gerade der routinemäßige Papierkram nur ein lästiges Übel bei der Arbeit. Durch Nutzung von HR für Dynamics können Sie sich und Ihren Mitarbeitern viel Zeit und Nerven bei der Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten sparen.
Egal, ob ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder ein langjähriger Kollege umzieht, die Änderung der Kontaktdaten kann schnell und unkompliziert direkt in der digitalen Personalakte erfolgen und das ohne lange Umwege über die Personalabteilung, direkt vom Mitarbeiter selbst!
Das Fernweh packt Sie aber Sie wissen nicht wie viel Resturlaub Sie noch haben? Mit nur wenigen Klicks kann jeder Angestellte selbst seinen verbliebenen Urlaubsanspruch einsehen, einen neuen Urlaubsantrag einreichen und mit genau so wenig Aufwand von seinem Vorgesetzten genehmigen lassen.
Auch die Zeiterfassung war noch nie so einfach! Egal ob im Büro am PC, online von unterwegs am Handy, über das Zeiterfassungstool, eine virtuelle Stechuhr, über Outlook oder Ihren Lieblingsbrowser im Homeoffice: Sie können Ihre Arbeitszeit von überall aus einsehen und behalten immer den Überblick über Über- und Unterbuchungen und wissen genau wann es Zeit für den wohlverdienten Feierabend wird.
Und noch ein absolutes Highlight zum Schluss: Sie müssen sich nicht mehr 10 verschiedene Passwörter für alle unterschiedlichen Programme merken, ab sofort reicht Ihr Microsoft Passwort für alle HR Funktionen und Self-Services!

Neugierig geworden oder schon überzeugt?
Machen Sie den ersten Schritt für die Digitalisierung Ihrer HR Prozesse und kontaktieren Sie uns hier.
Unsere Experten freuen sich auf den Austausch mit Ihnen!

Autor: Vanessa Redlin