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Microsoft & Hubdrive Engagement für Non-Profit-Organisationen

Microsoft Tech for Social Impact und Hubdrive Business Software sind engagiert, praxisnahe, kostengünstige und innovative Lösungen zu liefern, um Non-Profit-Organisationen bei der Bewältigung der größten Herausforderungen der Welt zu unterstützen.

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Microsoft und Hubdrive bieten Non-Profit-Organisationen Zuschüsse und Rabatte für Personalmanagement für NPOs, die Microsoft Cloud-Lösungen wie Azure, Dynamics 365 und Microsoft 365, um einen kostengünstigen Zugang zu Technologien zu ermöglichen.


HR Management für Non-Profit-Organisationen

Hubdrive HR for Dynamics für NPO ist die Komplettlösung für das Personalmanagement in Non-Profit-Organisationen. Sie basiert auf der Microsoft Dynamics 365 Power Platform, Microsoft 365 und der Microsoft Cloud.

In der Lösung sind alle wesentlichen Funktionen für die Herausforderungen von Non-Profit-Organisationen zusammengestellt und vorkonfiguriert. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.

Sie profitieren von den Vorteilen einer Standard-HR-Lösung und gleichzeitig von einer praxiserprobten Lösung, die auf die individuellen Bedürfnisse von NGOs zugeschnitten ist.

Das modulare System ermöglicht eine schrittweise Implementierung, sodass Sie es nach und nach einführen können.


Automatisierung im HR für mehr Effizienz

Viele Verwaltungsprozesse in Nichtregierungsorganisationen lassen sich automatisieren. Die NPO-Lösung bietet eine Vielzahl von Automatisierungen, die Ihnen direkt zur Verfügung stehen.

Die Automatisierungen basieren auf Microsoft Power Automate, d.h. Sie können die mitgelieferten Automatisierungen anpassen, erweitern oder komplett neue ergänzen.

Mit Power Automate können Sie nicht nur Workflows innerhalb von Hubdrive NPO automatisieren, sondern auch Arbeitsabläufe zwischen all Ihren Anwendungen und Diensten, Dateien synchronisieren, Benachrichtigungen erhalten, Daten sammeln und vieles mehr.

Ihre Mitarbeiter werden sofort von sich wiederholenden Aufgaben entlastet, was die Effizienz steigert.


Beispiele Automatisierung

Hier einige Beispiele für Automatisierungen mit Microsoft Power Automate:

  • E-Mail-Benachrichtigungen
    Automatisches Versenden von E-Mails bei bestimmten Ereignissen, z.B. wenn ein neuer Spender registriert wird.
  • Datenaktualisierungen
    Automatisches Aktualisieren von Daten mehreren Fremdsystemen, wenn neue Informationen eingehen.
  • Dateisynchronisierung
    Automatisches Synchronisieren von Dateien zwischen verschiedenen Cloud-Diensten.
  • Genehmigungsworkflows
    Automatisierte Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge oder Budgetfreigaben.
  • Berichterstellung
    Automatisches Generieren und Versenden von Berichten an relevante Stakeholder.


Komfort für Ihre Mitarbeiter

Hubdrive NPO bietet Ihren Mitarbeitern hohen Komfort.

Die Benutzeroberfläche entspricht der vertrauten Oberfläche Ihrer bekannten Microsoft-Lösungen. Alle Funktionen sind über das vertraute Microsoft Teams, Outlook, Ihrem Browser, einem Self-Service-Portal und die mobile Microsoft-App verfügbar.

Das Self-Service-Portal sorgt für schnelle Antworten und entlastet gleichzeitig Ihre HR-Administration von Routinetätigkeiten.

Listen, Workflows, Dashboards und die Benutzeroberfläche des Add-ons sind vollständig anpassbar.

Die Lösung ist intuitiv und weitgehend selbsterklärend. Der Aufwand an Training und Implementierung ist gering. Bei Bedarf steht Ihnen dauerhaft kostenloses E-Learning zur Verfügung.


Microsoft Cloud für NPO - sicher und weltweit verfügbar

Die Microsoft Cloud ist eine umfassende Plattform, die NPOs dabei unterstützt, in einer sich ständig verändernden Welt erfolgreich zu sein. Ein wesentlicher Vorteil der Microsoft Cloud ist ihre globale Infrastruktur. Mit über 60 Regionen und mehr als 300 physischen Rechenzentren, die durch eines der größten miteinander verbundenen Netzwerke der Welt verbunden sind, bietet sie eine zuverlässige und skalierbare Basis für NPOs jeder Größe. Die Microsoft Cloud bietet Ihnen zahlreiche Vorteile.

  • Kosteneinsparungen
    Durch die Nutzung der Microsoft Cloud können Sie die Kosten für teure lokale Rechenzentren und deren Wartung einsparen. Die Cloud ermöglicht es, nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen zu zahlen.
  • Skalierbarkeit und Flexibilität
    Die Microsoft Cloud bietet eine hohe Skalierbarkeit, sodass Sie ihre IT-Ressourcen je nach Bedarf schnell anpassen können. Dies ermöglicht eine flexible Kapazitätsplanung und eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Geschäftsanforderungen.
  • Sicherheit und Zuverlässigkeit
    Mit integrierten Sicherheitsfunktionen und einem globalen Netzwerk von Rechenzentren bietet die Microsoft Cloud eine hohe Zuverlässigkeit und Schutz vor Cyberbedrohungen. Sie können sich darauf verlassen, dass ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar sind.
  • Innovationsförderung
    Die Microsoft Cloud unterstützt NPOs dabei, schneller zu innovieren, indem sie Zugang zu modernen Technologien wie KI und maschinellem Lernen bietet. Dies ermöglicht es, neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen und die Effizienz zu steigern.

Diese Vorteile machen die Microsoft Cloud zu einer attraktiven Lösung für NPOs, die ihre IT-Infrastruktur modernisieren und ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten.


Best Practice Implementation

Die NPO-Lösung enthält bewährte Best-Practice-Arbeitsabläufe, die Ihnen einen sofortigen Start ermöglichen und Sie von den Erfahrungen zahlreicher Kunden in Ihrer Branche profitieren lassen.

Beginnen Sie nahe am Standard und digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse schnell und effizient, ohne komplizierte Implementierungsprojekte. Sie können entweder unser weltweites Partnernetzwerk für die Implementierung nutzen oder die Implementierung in sieben Schritten selbst durchführen.

In beiden Fällen stehen Ihnen dauerhaft und kostenlos hunderte von Tutorials zur Verfügung.

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Implementierungspartner

Unser globales Partnernetzwerk unterstützt Sie dabei, die Lösung kostengünstig und effizient zu implementieren und anzupassen.

Wir haben alle Dienstleistungen und Schnittstellen hoch standardisiert, sodass wir sie zu erschwinglichen Preisen anbieten können und Sie sicher zum Erfolg geführt werden.

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Technologie und Integration

Hubdrive HR Management für NPOs basiert auf der Microsoft Power Platform und Microsoft 365. Ihre Mitarbeiter können diese über die vertraute Benutzeroberfläche von Microsoft 365 in Teams, Outlook, dem Webbrowser oder der mobilen Microsoft-App nutzen.

Für eine Auswahl beliebter Payroll-, ERP- und PRP-Systeme sowie für Jobportale stehen vorkonfigurierte Schnittstellen sofort einsatzbereit zur Verfügung.

Darüber hinaus bietet die Power Platform eine große Anzahl konfigurierbarer Schnittstellen, um die Lösung schnell und kostengünstig in Ihre Infrastruktur zu integrieren.

Bitte sprechen Sie uns an. Mit einem strukturierten Fragenkatalog schaffen wir schnell Transparenz über die Möglichkeiten und den potentiellen Aufwand.


Lizenzen und Ablauf

Nutzen Sie die hohen Rabatte für NPOs. Alle für die Nutzung von Hubdrive HR for Dynamics für NPO benötigten Lizenzen sind im Microsoft Angebot für NPOs enthalten.

So läuft es ab:

  • Sie beantragen die Prüfung Ihres Anspruchs hier
  • Unser Lizenzberater meldet sich bei Ihnen. Er unterstützt sie durch den weiteren Prozess.
  • Gemeinsam besprechen Sie Ihre aktuelle Situation (Neukunde, Bestandskunde EA, CSP usw.) und den Lizenzbedarf zur Nutzung der NPO Lösung.
  • Sie erhalten ein Angebot für die Lizenzierung und auf Wunsch ein Angebot über die Best Practise Implementierung.


Nächster Schritt

Gehen Sie jetzt den nächsten Schritt und beantragen jetzt unverbindlich Ihre Berechtigung zur Teilnahme am NPO Programm.



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