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HR Anfragen

Dynamics HR Management bietet Ihnen die Möglichkeit Anfragen an Ihr Personalmanagement-Team direkt über den Self-Service zu senden. So können Sie beispielsweise Fragen oder Aufgaben zu Ihrer Mitarbeiterakte gesichert über das System an die betreffende Stelle im HR übermitteln, ohne dies über eine Email machen zu müssen und den Bearbeitungsstatus in Echtzeit verfolgen.

Navigieren Sie im HR HUB oder HR HUB Self-Services in der Navigationsleiste zu Meine Arbeit -> (Meine) HR Anfragen und öffnen Sie eine neue Anfrage mit einem Klick auf + Neu.

 

Es öffnet sich nun ein leeres Formular in dem Sie folgenden Felder ausfüllen können (* = Pflichtfeld):

  • Thema: Geben Sie hier einen Titel für Ihre Anfrage ein.
  • Betroffener Mitarbeiter: Als HR Manager oder Vorgesetzter können Sie auch HR Anfragen für Mitarbeiter stellen, z.B. wenn dieser kein Zugriff auf den Mitarbeiter Self-Service hat. Daher können Sie hier den Mitarbeiter eintragen für den Sie die Anfrage stellen.
  • Betreff: Hier können Sie aus der Liste bereits einen vorgegebenen Bezug zum betreffenden Thema geben. Als HR Manager oder Vorgesetzter erscheint nach Auswahl eines Betreffs ein weiteres Feld darunter, in dem Sie einen bereits existierenden Datensatz zu diesem Thema wählen können, beispielsweise die konkrete Disziplinarmaßnahme auf die Sie sich in Ihrer Anfrage beziehen.
  • Fälligkeit: Geben Sie hier an bis zu welchem Tag und welcher Uhrzeit die Anfrage bearbeitet sein sollte.
  • Details: Hier können Sie noch nähere Informationen zu Ihrer Anfrage mitteilen oder eine persönliche Nachricht dazu schreiben.

 

Nun können Sie den Datensatz speichern und die Anfrage erscheint auf dem HR Request Dashboard oder in der Liste Aktive HR Anfrage des zuständigen Teams/der zuständigen Person.

Im Bereich Zeitachse haben Sie die Möglichkeit die gesamte Kommunikation in Bezug zu dieser Anfrag zu dokumentieren. Dies beinhaltet das Hinterlegen von Notizen, Generieren von Terminen, Senden von Emails oder Erstellen von Wiedervorlagen.

 

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