Potenzialanalyse
Dynamics HR Management bietet Ihnen die Möglichkeit das Potenzial und die Leistung Ihrer Mitarbeiter einzuschätzen und diese in Form einer Leistung-Potenzial-Matrix zu visualisieren.
Die Leistung-Potenzial-Matrix wird vor allem auf Management-Ebene für die Nachfolgeplanung und eine erfolgreiche Mitarbeiterentwicklung genutzt und wird in einer 9-Boxen-Matrix dargestellt. Das Modell geht zurück auf eine Zusammenarbeit zwischen GE und McKinsey in den 1970er Jahren.
Ziel dieser Potenzialanalyse ist es, Mitarbeiter eines Unternehmens nach ihren aktuellen Leistungen und künftigen Potenzialen einzuschätzen. Jede dieser zwei Perspektiven gliedert sich in 3 mögliche Ausprägungen (Niedrig, Mittel, Hoch), die zu einer Einordnung des Mitarbeiters in einen von 9 möglichen Bereichen auf der Matrix führt.
In Dynamics HR Management stehen zwei Hauptfunktionen mit der Potenzialanalyse in Verbindung:
- Bewerten und dokumentieren Sie die Leistung und das Potenzial eines Mitarbeiters in seiner digitalen Personalakte.
- Analysieren Sie die Leistungen und Potenziale in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Abteilung in einer konsolidierten Ansicht.
Bewertung des Mitarbeiters
Navigieren Sie in der Navigationsleiste zu Organisation -> Mitarbeiter und wählen Sie den Mitarbeiter, den Sie einschätzen möchten. Mit einem Klick auf den entsprechenden Namen öffnen Sie seine digitale Mitarbeiterakte.
In der Mitarbeiterakte öffnen Sie dann den Reiter Performance Potenzial. Sollte dieser nicht gleich auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, finden Sie ihn in der Liste, die sich mit einem Klick auf die drei Punkte öffnet.
Nun können Sie mit Hilfe der Regler die Leistung und das Potenzial des Mitarbeiters in Hoch, Mittel und Niedrig einschätzen. In der Matrix rechts sehen Sie dann farblich visualisiert, in welchem Bereich der Mitarbeiter sich anhand Ihrer Auswahl einordnet.
Analyse auf Unternehmens- oder Abteilungsebene
Navigieren Sie in der Navigationsleiste zu Talent Management -> Potenzialanalyse.
Hier finden Sie die Einordnung aller Mitarbeiter nach Leistung und Potenzial im gesamten Unternehmen, oder für Sie als Abteilungsleiter, in Ihrer Abteilung als konsolidierte Ansicht. In jeder Box der Matrix haben Sie die Anzahl der Mitarbeiter angegeben, die hier eingeordnet wurden und ihr prozentualer Anteil aller Mitarbeiter.
Mit grün gekennzeichnete Felder stellen die Mitarbeiter mit einem hohem Entwicklungspotenzial dar. Rot markierte Bereiche beinhalten Mitarbeiter mit geringerem Potenzial. Gelb hervorgehobene Flächen zeigen das Mittelfeld.
Der Liste können Sie die in der Matrix berücksichtigten Mitarbeiter entnehmen. Das kleine Symbol vor dem Name zeigt die individuelle Einordnung des Mitarbeiters in der Matrix an. Möchten Sie sich die Personalakte eines Mitarbeiters nochmal anschauen, klicken Sie einfach mit einem Doppelklick auf die Zeile in der der Name des Mitarbeiters in der Liste steht.
Klicken Sie auf eines der Felder in der Gesamtmatrix, haben Sie einen Filter gesetzt und die Liste zeigt Ihnen nur noch die Mitarbeiter aus diesem Bereich an. Zum Entfernen des Filters klicken Sie einfach auf das Feld Filter entfernen.
