Personalverwaltung
Datenänderungen erfassen
Liste der Workflows, die E-Mails verschicken oder Aufgaben erstellen
Datenänderungen erfassen
Sie können schnell und einfach festlegen, welche Felder bei einer Änderung erfasst werden. Sie müssen hierfür lediglich einen Prozess anpassen.
Navigieren Sie zu Navigationsleiste -> Einstellungen -> Prozesse
Nutzen Sie das Suchfeld rechts oben, um nach folgendem Prozess zu suchen: Track Data Change - HR Management [Multilingual] - xRM1
Öffnen Sie diesen Prozess mit einem Doppelklick
Deaktivieren Sie den Prozess und klicken Sie nun neben Datensatzfelder werden geändert auf Ansicht
Wählen Sie nun alle Felder aus, deren Änderung Sie verfolgen wollen und bestätigen Sie mit OK
Aktivieren Sie den Prozess wieder und Schließen Sie das Fenster
Alle von Ihnen gewählten Felder werden nun überwacht und bei Änderung in einer Übersicht erfasst. Weitere Informationen zur Nutzung dieser Funktion finden Sie hier: Datenänderungen verfolgen
Liste der Workflows, die E-Mails verschicken oder Aufgaben erstellen
Hier finden Sie weitere Informationen zum Anpassen von E-Mails: Workflows anpassen und automatische E-Mails personalisieren
| Name des Workflows | Trigger | Empfänger |
|---|---|---|
|
Absence Approval - HR Management [Multilingual] - xRM1 |
Urlaubsanträge, sobald die Genehmigungsphase aktiviert wird |
Der Vorgesetzte des Antragstellers bzw. der HR Manager, falls der Antragsteller keinen Vorgesetzten hat |
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Activities before Leave - HR Management [EN] - xRM1 |
Sobald ein Urlaubsantrag über mindestens 2 Tage genehmigt wird |
Antragsteller (englisch) |
|
Aktivitäten vor Abwesenheit - HR Management [DE] - xRM1 |
Sobald ein Urlaubsantrag über mindestens 2 Tage genehmigt wird | Antragsteller (deutsch) |
|
Create introduction in work certificate - HR Management [Multilingual] - xRM1 |
Sobald ein neues Arbeitszeugnis angelegt, ein Mitarbeiter eingetragen und der Datensatz gespeichert wurde |
Das Textfeld Einleitung wird aktualisiert |
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Employee Data Change Approval - HR Management [EN] - xRM1 |
Sobald ein Mitarbeiter bestimmte Felder im Self-Service ändert. Die überwachten Felder können im Workflow angepasst werden |
HR Manager, der in der digitalen Personalakte eingetragen ist |
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Notify payment summary owner on commission calculation completion - HR Management [EN] - xRM1 |
Sobald die Erstellung einer Zahlungszusammenfassung länger als 30 Minuten dauert |
Ersteller der Zahlungszusammenfassung |
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Process Leave Request - HR Management [Multilingual] - xRM1 |
Sobald ein Urlaubsantrag genehmigt, abgelehnt oder abgebrochen wird |
Antragsteller |
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Send Data Request Email to Employee - HR Management [Multilingual] - DI |
Manuell bei neuen Mitarbeitern | Neuer Mitarbeiter |
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Share Work Certificate with Rating Manager (Child Workflow) - HR Management [Multilingual] - xRM1 |
Sobald die Bewertungsphase für ein Arbeitszeugnis aktiviert wird |
Der Bewertungsmanager, der im Arbeitszeugnisprozess eingetragen ist |
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Substitute Request Substitution Subprocess - HR Management [DE] - xRM1 |
Sobald im Urlaubsantrag die Genehmigungsphase des Vertreters aktiviert wird |
Stellvertreter für die Urlaubszeit (deutsch) |
|
Substitute Request Substitution Subprocess - HR Management [EN] - xRM1 |
Sobald im Urlaubsantrag die Genehmigungsphase des Vertreters aktiviert wird |
Stellvertreter für die Urlaubszeit (englisch) |
| Work certificate company description template - HR Management [Multilingual] - xRM1 | Sobald ein neues Arbeitszeugnis angelegt und gespeichert wird | Das Textfeld Firmenbeschreibung wird aktualisiert |