Erstellung und Anpassung von Geschäftsregeln

Auf den Punkt

In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung und Anpassung von Geschäftsregeln in Power Apps, einem wesentlichen Aspekt der Power Platform. Mithilfe von Geschäftsregeln können Sie bestimmte Logik und Verhaltensweisen in Ihrer Anwendung automatisieren und erzwingen und so die Datenqualität und die Benutzerfreundlichkeit verbessern.

 

Der Zweck der Erstellung von Geschäftsregeln:
Das Erstellen und Anpassen von Geschäftsregeln in Power Apps dient mehreren wichtigen Zwecken:
- Logik automatisieren: Mithilfe von Geschäftsregeln können Sie Entscheidungsprozesse automatisieren und bestimmte Logik erzwingen, ohne dass Sie kodieren müssen.
- Datenüberprüfung: Implementieren Sie Regeln zur Datenvalidierung, um die Genauigkeit und Konsistenz der Daten zu gewährleisten.
- Benutzerfreundlichkeit: Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie die Benutzer durch die Dateneingabeprozesse führen und die Datenintegrität sicherstellen.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Zugriffsberechtigungen: Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen oder Ändern von Geschäftsregeln innerhalb der App verfügen. (Minimum 'System Customizer'-Sicherheitsrolle oder Admin)
  • Datenquellen: Machen Sie sich mit dem Datenmodell Ihrer Anwendung vertraut, einschließlich der Entitäten und Felder, für die Sie Geschäftsregeln erstellen möchten.

Click Through

Schritt 1: Öffnen Sie die Power Platform

Schritt 2: Navigieren Sie zu der Umgebung

  • Wählen Sie die spezifische Umgebung, in der Sie Geschäftsregeln anpassen möchten. Klicken Sie auf den Umgebungsnamen (Umgebung) oben rechts, um ihn einzugeben.

Schritt 3: Navigieren Sie zur richtigen Lösung

  • Klicken Sie in der linken Navigation auf Lösungen
  • Öffnen Sie die Lösung, in der Ihre Anpassungen gespeichert sind (einen Guide zur Erstellung finden Sie hier)

Schritt 4: Zugriff auf die Entität (Tabelle) für die Anpassung:

  • In der von Ihnen gewählten Lösung sehen Sie alle Objekte
  • Navigieren Sie zu Tabellen und klicken Sie auf den kleinen Pfeil
  • Wählen Sie nun die spezifische Entität (Tabelle) oder Datenquelle aus, für die Sie die Geschäftsregel durchführen möchten

Schritt 5: Erstellen Sie eine neue Geschäftsregel (optional)

  • Wenn Sie eine neue Geschäftsregel erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Geschäftsregel und geben Sie ihr einen Namen.
  • Alternativ wählen Sie eine bestehende Geschäftsregel aus, die Sie anpassen möchten, inden Sie auf ihren Namen klicken.

Schritt 6: Definieren Sie die Bedingungen für die Geschäftsregel

  • Definieren Sie im Anpassungsmodus die Bedingungen, unter denen die Geschäftsregel ausgelöst werden soll. Dazu gehört auch das Einrichten logischer Bedingungen auf der Grundlage von Feldwerten.
  • Sie möchten beispielsweise eine Geschäftsregel für die Entität Anwesenheit erstellen, die ein Feld ("Bitte machen Sie nicht so viele Pausen") basierend auf der Bedingung anzeigt, wenn der Feldwert von Pause [Std.] gleich 4 ist.
    • Klicken Sie auf Bedingung
    • Quelle - Entität
    • Feld - Pausen [Std.]
    • Operator - Ist größer als
    • Typ - Wert
    • Wert - 4
    • Klicken Sie auf Anwenden
    • Klicken Sie auf + Hinzufügen
    • Wählen Sie Hinzufügen: Sichtbarkeit festlegen unter Aktionen
    • Klicken Sie auf "+" neben dem Feld Bedingung
    • Das Feld Sichtbarkeit festlegen erscheint
    • Im Bereich Sichtbarkeit festlegen:
    • Geben Sie der Bedingung einen Anzeigenamen
    • Wählen Sie in der ersten Zeile Ihr benutzerdefiniertes Feld, indem Sie das Drop-Down-Menü durch klicken auf den kleinen Pfeil öffnen (z.B. "Hinweis")
    • Wählen Sie in der zweiten Zeile Ja
    • Klicken Sie erneut auf + Hinzufügen
    • Wählen Sie Sichtbarkeit festlegen
    • Geben Sie der Bedingung einen Anzeigenamen
    • Wählen Sie in der ersten Zeile Ihre benutzerdefiniertes Feld, indem Sie das Drop-Down-Menü durch klicken auf den kleinen Pfeil öffnen (z.B. "Hinweis")
    • Wählen Sie in der zweiten Zeile Nein
    • Anwenden

Schritt 7: Geben Sie Aktionen und Empfehlungen an

  • Geben Sie die Aktionen und Empfehlungen an, die die Geschäftsregel durchführen soll, wenn die definierten Bedingungen erfüllt sind. Diese Aktionen können das Festlegen von Feldwerten, das Anzeigen von Fehlermeldungen oder die Anleitung der Benutzer bei der Dateneingabe umfassen.

Schritt 8: Testen und validieren Sie die Geschäftsregel

  • Vor dem Speichern sollten Sie die Geschäftsregel gründlich testen und validieren, um sicherzustellen, dass sie sich wie erwartet verhält.
  • Klicken Sie auf Validieren

Schritt 10: Speichern Sie Ihre Änderungen

  • Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, indem Sie oben auf Die Regel speichern (Diskettensymbol) klicken.

Hinweis

  • Geschäftsregeln sind automatisch aktiv, sobald Sie die Geschäftsregel speichern. Bevor Sie eine bestehende Geschäftsregel ändern können, müssen Sie sie deaktivieren.

Ergebnis

Ihre angepasste Geschäftsregel ist nun bereit, um bestimmte Logiken und Verhaltensweisen in Ihrer Power App zu erzwingen. Geschäftsregeln erhöhen die Datenqualität, rationalisieren die Dateneingabe und verbessern die Benutzerfreundlichkeit.

Unten sehen Sie ein Beispiel für eine angepasste Geschäftsregel.

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HR