Anpassen, für welche Mitarbeiter Summenlisten erstellt werden

Auf den Punkt

Einmal monatlich werden Summenlisten an alle Mitarbeiter ausgerollt. Für manche Mitarbeiter ist dies jedoch vielleicht nicht nötig, wenn diese z.B. aufgrund individueller Arbeitsvertragsbestimmungen keine Arbeitszeiten erfassen. Im Standard findet das Ausrollen der Summenlisten auch für diese Mitarbeiter statt. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die betreffenden Mitarbeiter vom Ausrollen ausschließen, um zu vermeiden, dass Ihr System durch unnötige Daten unübersichtlich wird.

Click Through

  • Starten Sie in make.powerapps.com
  • Klicken Sie auf Lösungen
  • Wählen Sie die Lösung, die Sie für Ihre Anpassungen nutzen
  • Klicken Sie auf Vorhandene hinzufügen
  • Klicken Sie auf Automatisierung
  • Klicken Sie auf Cloud-Flow
  • Suchen Sie nach dem Flow Monthly Rollout of Time Summaries for Employees - Hubdrive
  • Wählen Sie den Flow aus und klicken Sie auf Hinzufügen
  • In der Spalte Objekte auf der linken Seite klicken Sie auf Cloud-Flows
  • Wählen Sie den Flow Monthly Rollout of Time Summaries for Employees - Hubdrive aus
  • Klicken Sie auf Bearbeiten in der Leiste oben
  • Sie müssen nun die GUID der Ansicht abrufen, die nur die Mitarbeiter enthält, an die Sie Summenlisten ausrollen wollen. Dies funktioniert folgendermaßen:
    • Öffnen Sie einen neuen Tab in Ihrem Browser. Schließen Sie nicht den Tab, den Sie zuvor genutzt haben!
    • Gehen Sie zu HR HUB
    • Unter Verwaltung wählen Sie Mitarbeiter
    • Passen Sie nun die Ansicht durch die Nutzung von Filtern so an, dass sie alle Mitarbeiter enthält, an die die Summenlisten ausgerollt werden sollen, oder nutzen Sie eine bereits zuvor konfigurierte Ansicht
    • Sie können auch Ihre neu konfigurierte Ansicht speichern, indem Sie diesem Tutorial folgen.
    • Kopieren Sie jetzt die GUID der Ansicht
      • Die GUID der Ansicht kann gefunden werden, indem Sie sich die URL anschauen. Die URL enthält den Teil "viewid=". Die Zeichenkombination nach diesem Teil bis zum nächsten "&" Zeichen ist die GUID der Ansicht. (Screenshot)
    • Nachdem Sie die GUID kopiert haben, wechseln Sie zurück zu Ihrem ersten Tab
  • Klicken Sie auf die grüne Box mit der Beschriftung Trigger Generate Daily Summary
  • Tauschen Sie die EmployeeViewID gegen die soeben kopierte GUID (Screenshot)
  • Scrollen Sie nach unten zu der grünen Box mit der Beschriftung Trigger Generating Time Sheet
  • Klicken Sie auf das Feld
  • Tauschen Sie wieder die EmployeeViewId mit der kopierten GUID
  • Scrollen Sie weiter nach unten zu dem grünen Feld mit der Beschriftung Generate Time Summaries
  • Klicken Sie auf das Feld und tauschen Sie wieder die EmployeeViewId gegen die GUID
  • Klicken Sie auf Speichern
  • Wenn keine Fehler auftreten, schließen Sie den Flow Checker
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