Best-Practice-Implementierung

Implementieren in 10 einfachen Schritten

• Sie haben sich für Hubdrive HR Management auf Basis der Microsoft Business Plattform entschieden. Wie können Sie nun die Digitalisierung schnellstmöglich vorantreiben?
• Dazu haben wir hier diesen schnellen und erprobten Best-Practice-Implementierungspfad ausgearbeitet. Dieser führt Sie durch die Einrichtung, die Konfiguration und den Rollout.
• Sie müssen kein technischer Experte sein. Folgen Sie einfach den hier aufgezeigten Schritten.
• Für sämtliche Schritte und Aktivitäten stehen im Hubdrive Learning Center Vorlagen zur Verfügung, die mit wenigen Klicks auf das eigene Unternehmen angepasst werden können.

Mehr über die Vorteile der Hubdrive Best-Practice-Implementierung und die Implementierungspakete mit externer Unterstützung erfahren Sie hier

Schritt 1 von 10

Kick-off Implementierung

• Der Implementierungs‑Kick-off legt die Grundlage für eine erfolgreiche Einführung und schnelle Nutzung von Hubdrive HR.
• Umfang, Themen, Rollen aller Beteiligten sowie ein gemeinsam abgestimmter Zeit- und Terminplan mit Meilensteinen werden definiert.

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Schritt 2 von 10

Systemerweiterungen einrichten

• Bei der Einrichtung der erforderlichen Systemerweiterungen für Hubdrive HR werden drei Systeme nach Best-Practice-Lifecyclemanagement aufgebaut (DEV, TEST, PROD)
• Auf allen drei Systemen werden der Standardfunktionsumfang installiert, alle Anwenderrollen vorkonfiguriert und Key-User sowie HR-Team für Test- und Produktivsystem freigeschaltet.

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Schritt 3 von 10

Key-User trainieren

• Im Rahmen der Best Practice Trainings lernen die Key User die Anwendung, Prozesse und Automatisierungen im Standard kennen.
• Konfigurationen werden vorgenommen und Anpassungswünsche vermerkt.

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Schritt 4 von 10

Anpassungen & Automatisierungen umsetzen

• Die Liste der gewünschten Anpassungen wird priorisiert und von Hubdrive mit der eigenen Roadmap abgeglichen.
• Anschließend werden priorisierte Anpassungen umgesetzt und dokumentiert.

Schritt 5 von 10

Datenmigration durchführen

• Die Datenmigration ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Ihre HR-Digitalisierung.
• Stamm- und Bewegungsdaten aus Altsystemen und Excel-Dateien werden mithilfe bereitgestellter Excel‑Importvorlagen aufbereitet und importiert.

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Schritt 6 von 10

Key-User sammeln praktische Erfahrung

• Die Key-User und das HR‑Team testen Hubdrive HR mit den umgesetzten Anpassungen und migrierten Daten. Sie sammeln erste Erfahrungen und prüfen, ob Best Practices und angepasste Funktionen gut zusammenpassen.
• Beide Gruppen gehen als sichere, überzeugte Anwender aus diesem Schritt, die den Mehrwert kennen, die Vorteile und den neuen Komfort schätzen und weitergeben.

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Schritt 7 von 10

Internes Marketing durchführen

• Die Vorteile von Hubdrive HR für alle Zielgruppen werden ausgearbeitet und als Botschaften vorbereitet.
• Anschließend werden diese Mehrwerte über die etablierten internen Kommunikationskanäle verbreitet, damit alle Mitarbeiter den Nutzen der Lösung frühzeitig kennen und das Projekt positiv unterstützen.

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Schritt 8 von 10

Anwender trainieren

• Alle Anwender werden im Produktivsystem freigeschaltet, die Trainings terminiert und vor Beginn der Schulungen ein Backup des Systems erstellt.
• In den Trainings stellen die Key-User den Mehrwert von Hubdrive HR vor, die Mitarbeiter werden geschult, Feedback wird gesammelt und das System bei Bedarf auf den vorherigen Stand zurückgesetzt.

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Schritt 9 von 10

Nutzung anstehender Verbesserungen freigeben

• Vor dem Start werden letzte Prüfungen durchgeführt, die Anwender freigeschaltet, der Support in den ersten Tagen organisiert und der Zeitplan für die Systemüberführung festgelegt.
• Abschließend erteilen alle relevanten Stakeholder das Go für den Start von Hubdrive HR und die Belegschaft wird über den Beginn der Nutzung informiert.

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Schritt 10 von 10

Go-live & finale Kommunikation durchführen

• Gemäß Überführungsplan starten die Mitarbeiter mit Hubdrive HR. In den ersten Tagen werden sie vom Supportteam intensiv begleitet.
• Abschließend wird der Erfolg der Einführung gemeinsam gewürdigt, die tatsächliche Nutzung und Zielerreichung überprüft und ein Management‑Report mit den erzielten Verbesserungen erstellt, um weitere Digitalisierungsinitiativen im HR zu ermöglichen.

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