Anwesenheitsberechnung Konfiguration

Sie können die automatische Berechnung von Pflichtpausen schnell und einfach definieren. Des Weiteren können Sie entscheiden, ob die Regeln zur Berechnung der Pflichtpausen für alle gleich sind oder sich je nach primärem Arbeitsort unterscheiden.

1. Anwesenheitsberechnung konfigurieren

2. Pflichtpausen konfigurieren

1. Anwesenheitsberechnung konfigurieren

Öffnen Sie Anwesenheitsberechnung Konfiguration und drücken Sie auf +NEU

Geben Sie alle benötigten Informationen im Abschnitt Allgemein ein und Speichern Sie den Datensatz

• Name: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein
• Globale Konfiguration: Wählen Sie, ob diese Regel zur Anwesenheitsberechnung für alle gilt oder nur für bestimmte Regionen und Gebiete. Diese Regel wird auch angewandt, wenn für eine Region keine Pflichtpausenregeln definiert wurden. Sie dürfen nur EINE globale Konfiguration anlegen
• Sekunden ignorieren: Wählen Sie, ob Sekunden bei der Anwesenheitsberechnung ignoriert werden sollen
• Maximale Arbeitsstunden: Legt die maximale Arbeitszeit in Minuten pro Tag fest. Wird dieser Wert überschritten, werden automatisch zwei Aktionen durchgeführt. Zuerst wird der Status des eingeloggten Arbeitsendes auf Korrigiert geändert. Anschließend wird ein neuer Eintrag für das Arbeitsende so angelegt, dass die daraus resultierende Gesamtarbeitszeit dem festgelegten Maximum entspricht.
• Enthält Pflichtpausen: Wählen Sie, ob die Anwesenheitsberechnung Regeln für Pflichtpausen enthält

Zurück nach oben | Zurück zum Inhaltsverzeichnis

2. Pflichtpausen konfigurieren

Nutzen Sie eine Version von Dynamics HR Management bis einschließlich Rollup 25, folgen Sie bitte dieser Anleitung: Pflichtpausen konfigurieren (bis RU 25)

Tragen Sie im Abschnitt Pflichtpausen Konfiguration die nötigen Informationen ein

• Berechnungsmodus: Hier wird festgelegt, ob die Pflichtpausen am Ende jedes Arbeitsblocks berechnet wird oder erst am Ende der Gesamtarbeitszeit
• Stundenbasis: Legt fest, ob die Zeitberechnung anhand der Brutto- oder der Nettozeit berechnet wird
• Pausen kürzer als [min] nicht berücksichtigen: Die Anzahl der Minuten, bevor eine Pause auch als solche gewertet wird. Wird dieser Wert nicht angegeben, wird jede einzelne Minute als Pause gewertet
• Pflichtpausenblockgröße: Legen Sie die Länge der Pflichtpausenblöcke fest, mit denen fehlende Pausenzeiten aufgefüllt werden.
  Beispiel 1: Ein Mitarbeiter macht nur 20 anstatt der festgelegten 30 Minuten Pause. Ist die Pflichtpausenblockgröße 1, so werden die fehlenden 10 Minuten exakt aufgefüllt. Ist die Pflichtpausenblockgröße jedoch 15, so werden die fehlenden 10 Minuten mit einem Block der Größe 15 aufgefüllt. Daraus ergibt sich dann eine Gesamtpausenzeit von 35 Minuten.
  Beispiel 2: Selbe Situation wie Beispiel 1, jedoch macht der Mitarbeiter nur 10 Minuten Pause. Bei einer Blockgröße von 1 wird wieder exakt auf 30 Minuten aufgefüllt, also 20 Minuten Pflichtpause. Ist die Pflichtpausenblockgröße jedoch 15, genügt ein Block nicht (10 min + 1 Block = 25 min). Es werden also 2 Blöcke aufgefüllt. Daraus ergibt sich eine Gesamtpausenzeit von 40 Minuten.

Klicken Sie im Abschnitt Pflichtpausenregelungen auf das Neue Pflichtpausenregelung hinzufügen

Legen Sie fest, ob es sich bei dieser Regel um eine Sonderregel für bestimmte Altersgruppen handelt, etwa dass Mitarbeiter unter 18 Jahren grundsätzlich 60 Minuten Pause machen müssen.

Füllen Sie im Abschnitt Regeln die Felder gemäß Ihren Vorgaben aus

Anschließend können Sie gegebenenfalls im Abschnitt Altersbedingte Regel die genauen Konditionen festlegen

Speichern & Schließen Sie nun den Datensatz

Zurück nach oben | Zurück zum Inhaltsverzeichnis

3. Regionen zuordnen

Klicken Sie im Abschnitt Regionen/Gebiete auf das +Symbol und geben Sie in der Suchzeile die Region aus, der Sie diese Anwesenheitsberechnung zuordnen möchten

Setzen Sie abschließend den Status auf Gültig und Sie können den Datensatz Speichern & Schließen

Zurück nach oben | Zurück zum Inhaltsverzeichnis