Übersichtsseite: Von der Erstellung von Benefits über Rollout zur Anmeldung

Richtlinien für die Teilnahmebedingungen und Berechtigungsregeln

HR-Manager müssen Kriterien zur Leistungsberechtigung festlegen, bevor sie Benefits erstellen und den Mitarbeitern zur Prüfung und Auswahl vorlegen.  Die Leistungsberechtigung ist in zwei Elemente unterteilt: die Richtlinien für die Teilnahmebedingungen und die Berechtigungsregeln. 

Die Richtlinien für die Teilnahmebedingungen sind Oberbegriffe für die darunter kategorisierten Berechtigungsregeln , die von den HR-Managern definiert und auf die Benefits angewendet werden müssen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Benefits erhalten, auf die sie Anspruch haben.  Ein Beispiel für eine Richtlinie für die Teilnahmebedingung und die darin enthaltene Berechtigungsregel finden Sie unten:

Benefit-Regulierung    
Richtlinie für die Teilnahmebedingung (Screenshot) Berechtigungsregel Benefit Beispiel
Alter des Mitarbeiters Mitarbeiter über 55 Jahren berechtigt Erweiterter Rentensparplan
Alter des Mitarbeiters Mitarbeiter unter 21 Jahren nicht berechtigt Produkte oder Dienstleistungen mit Altersbeschränkung

Leistungsplan Typen, Leistungspläne und Benefits

Die Erstellung von Mitarbeiterleistungen erfordert einen ähnlichen, mehrschichtigen Ansatz, bei dem die Benefits von den HR Managern definiert und entsprechend gruppiert werden.

Das Modul Benefit Management ist so konzipiert, dass eine Kategorisierung möglich ist, die es Unternehmen erlaubt, die den Mitarbeitern angebotenen Benefits detailliert zu beschreiben.

Benefit-Kategorisierung    
Leistungsplan-Typ Leistungsplan (Screenshot) Benefit
Rente Rentensparen Erweiterter Rentensparplan
Einzelhandel Produkttest Kostenlose Softwarelizenz für 1 Jahr

Benefit Rollout

Das Benefit Management nutzt eine "Benefit Rollout"-Funktion, die es den HR-Managern ermöglicht, die Mitarbeiter mit einem Knopfdruck mit den ihnen zustehenden Benefits zu versorgen. Die HR-Manager müssen das Rollout-Event benennen und die Mitarbeiter aus der Liste unter "Hinzufügen: Mitarbeiter" auswählen.

Die Mitarbeiter können einzeln, nach Namen oder nach Abteilungen gesucht werden.  Wenn die gewünschten Mitarbeiter ausgewählt und in den Datensatz  eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Rollout" (Screenshot). Sobald die Schaltfläche "Rollout" betätigt wurde, ist der Rollout der Benefits abgeschlossen.  Die Mitarbeiter haben nun Einträge für die Benefits, auf die sie Anspruch haben, in ihrem Employee Self Service-Bereich "Anmeldungen zu Leistungen".

Employee Self-Service: Anmeldungen zu Leistungen

Mitarbeiter können über ihren Employee Self-Service die Anmeldungen zu Leistungen aufrufen.  Im Bereich Anmeldungen für Leistungen des Employee Self Service werden den Mitarbeitern die Benefits angezeigt, auf die sie Anspruch haben. Um ein angebotenes Benefit zu prüfen und eine Entscheidung zu treffen, müssen die Mitarbeiter einen Datensatz aufrufen.

Der Datensatz bietet dem Mitarbeiter alle Informationen, die er benötigt, um eine fundierte Entscheidung über das Benefit zu treffen. Dazu gehören Informationen über die Leistungs-Prämie, den Arbeitgeber-Beitrag, das Datum des Beginns und des Endes des Geltungsbereichs und der Zugriff auf Dokumente, die sich auf die Versicherung beziehen, unter der Registerkarte "Verknüpft", um gegebenenfalls detailliertere Informationen über die Versicherung vom Anbieter zu erhalten.

Die Mitarbeiter müssen eine Teilnahmemöglichkeit auswählen, entweder "teilnehmen", um sich für das Benefit anzumelden, oder "verzichten", um das Benefit abzulehnen (Screenshot). Sobald die Schaltfläche "Einreichen" betätigt wurde, wird dies an den HR Manager zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet.  Der Mitarbeiter kann weiterhin auf den Datensatz zugreifen und anhand des Geschäftsprozessablaufs oben im Datensatz sehen, an welcher Stelle des Prozesses sich die Anmeldung zu den Benefits befindet.

Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter sich für die Inanspruchnahme oder den Verzicht auf die ihm zustehenden Benefits entschieden hat, ist der Prozess für den HR Manager derselbe. Der HR-Manager geht in HR Hub unter Benefit Management auf "Anmeldungen für Leistungen", wählt den Datensatz aus und öffnet ihn.  In diesem Formular kann der HR Manager die Teilnahmeentscheidung des Mitarbeiters sehen und seine Entscheidung eingeben.  Wenn der HR Manager die Option "Abgelehnt" verwenden muss, erscheint ein Kommentarfeld, in das eine Benachrichtigung eingegeben werden kann, damit der Mitarbeiter darüber informiert wird, warum die Benefitanmeldung abgelehnt wurde.  Unabhängig davon, ob die Entscheidung des HR-Managers "Genehmigt" oder "Abgelehnt" lautet, gibt es eine Schaltfläche "Einreichen", um den Anmeldevorgang abzuschließen (Screenshot).

HR-Manager verwenden den Bereich Anmeldungen für Leistungen, um den Status einer Leistung während des Anmeldeprozesses zu überprüfen. So wird beispielsweise der Status einer genehmigten Leistung als "Genehmigt" angezeigt, während Leistungen, die noch keine Entscheidung des HR-Managers erhalten haben, als "In Bearbeitung" angezeigt werden, oder als "Abgelehnt" für Leistungen, die vom Mitarbeiter abgelehnt wurden oder bei denen eine Anmeldung vom HR-Manager abgelehnt wurde. (Screenshot)

Während der Anmeldung zu Leistungen oder nach Abschluss des Prozesses können die Mitarbeiter ihre genehmigten und abgelehnten Leistungen mithilfe der Ansicht "Anmeldung für Leistungen" separat einsehen.  Dazu müssen die Mitarbeiter unter Employee Self-Service den Bereich "Anmeldung für Leistungen" aufrufen und über das Dropdown-Menü, das standardmäßig auf "Aktive Mitarbeiteranmeldungen für Leistungen" eingestellt ist, entweder "Meine genehmigten Leistungen" oder "Meine abgelehnten Leistungen" auswählen. (Screenshot)