Jetzt, da Ihre Hubdrive Basis-Konfiguration abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, Ihre Mitarbeiter in das System zu importieren und ihre Dateien mit relevanten Daten zu füllen.
Das funktioniert ganz einfach mit Excel Import.
Mitarbeiter importieren
Auf den Punkt
Ablauf
HR-Manager
Fügen Sie der Mitarbeiterliste in Hubdrive alle erforderlichen Spalten hinzu
HR Manager
Exportieren Sie die Liste nach Excel Online
HR Manager
Füllen Sie alle relevanten Daten ein und speichern Sie
HR Manager
Importieren Sie die Excel-Datei wieder in Hubdrive
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Stellen Sie sicher, dass Sie die HR-Basiseinstellungen (Abteilungen und Arbeitsvertragsvorlagen) abgeschlossen haben
Click Through
- Melden Sie sich in Ihrem Hubdrive mit Ihrem Admin- oder HR Manager-Konto an
- Öffnen Sie die App HR HUB
- Klicken Sie links im Menü auf Mitarbeiter
- Es öffnet sich die Standardansicht "Aktive Mitarbeiter"
- Wechseln Sie über das Drop-Down-Menü neben dem Titel zur Mitarbeiter Import Ansicht (Screenshot)
- Sie können optional weitere Spalten hinzufügen, die importiert werden sollen, indem Sie rechts oben auf Spalten bearbeiten klicken
- Exportieren Sie Ihre Liste nach Excel Online, indem Sie auf den Pfeil neben der Nach Excel Exportieren-Schaltfläche im oberen Menüband klicken und dann In Excel Online öffnen wählen
- Achtung: wenn Sie sehr viele Mitarbeiter zu importieren haben, empfehlen wir, stattdessen Statische Tabelle zu wählen. Hierdurch wird eine Excel-Datei heruntergeladen. Öffnen Sie diese und fahren mit den weiteren Schritten fort.
- Füllen Sie den Vornamen und den Nachnamen Ihrer Mitarbeiter in die Excel-Online-Datei ein. Verwenden Sie eine neue Zeile pro Mitarbeiter.
- Füllen Sie alle weiteren benötigten Informationen in die Excel-Online-Datei ein
- Nachdem Sie alle erforderlichen Daten in die Excel-Online-Datei eingegeben haben, speichern Sie sie
- Falls Sie die Daten in eine heruntergeladene Excel-Datei eingegeben haben, wählen Sie in Hubdrive im Menüband oben Aus Excel importieren und wählen Sie die entsprechende Datei aus.
- Warten Sie einen Moment, bis die Daten in Ihr System importiert worden sind
- Wenn Sie sehr viele Mitarbeiter auf einmal hinzufügen, kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen
- Optional können Sie den Fortschritt des Imports verfolgen
- Sobald alle Mitarbeiter im System sind, können Sie wichtige Informationen, die für mehrere Mitarbeiter gleich sind, per Massenbearbeitung hinzufügen
- beispielsweise die Sprache
- Ihre Mitarbeiter sind nun erfolgreich ins System importiert. In den nächsten Schritten fügen wir weitere Details hinzu und passen die digitale Personalakte der Mitarbeiter an.
Hinweis
Um die Massenbearbeitungsfunktion zu nutzen, wählen Sie mehrere Mitarbeiter aus, indem Sie das Kästchen vor ihrem Namen in der Liste markieren und klicken Sie dann im oberen Menüband auf "Bearbeiten", um die Daten für alle ausgewählten Einträge auf einmal zu ändern.
Ergebnis
Hier sehen Sie eine Liste aktiver Mitarbeiter nach dem Import:
Nächster Schritt (Selbstimplementierungs-Pfad)
- Wenn Ihre Mitarbeiter importiert sind, ist es Zeit, auf Basis der zuvor erstellten Arbeitsvertragsvorlagen für Ihre Mitarbeiter Arbeitsverträge zu erstellen.