Ihr Hubdrive konfigurieren
1. Auf Ihre Hubdrive-Lösung zugreifen
Anleitung, wie Sie als HR-Manager, Vorgesetzter oder Mitarbeiter auf die Hubdrive-Lösung zugreifen können.
2. Sicherheit und Datenschutz überprüfen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten geschützt sind - extern und intern. Mit den richtigen Einstellungen sind Sie Datenschutzkonform nach DSGVO.
3. Gewünschtes Datenformat festlegen (individuell)
Passen Sie Ihr bevorzugtes Datenformat für Zahlen, Währung, Zeit, Datum etc. in Hubdrive individuell an, falls Sie ein anderes Format verwenden möchten als das, das für Ihre HR-Lösung global festgelegt ist.
4. Abteilungen erstellen
Erstellen Sie Abteilungen entsprechend der Struktur Ihres Unternehmens.
5. Vorlagen für Arbeitsverträge erstellen
Erstellen Sie Vorlagen, auf deren Basis sich Arbeitsverträge für Ihre Mitarbeiter erstellen lassen.
6. Mitarbeiter importieren
Jetzt, da die Installation und Basiseinstellungen abgeschlossen sind, ist es Zeit, Ihre Mitarbeiter in die HR-Lösung zu importieren.
7. Arbeitsverträge erstellen
Legen Sie für Ihre Mitarbeiter auf Basis der zuvor erstellten Vorlagen Arbeitsverträge in Hubdrive an.
8. Digitale Personalakte: weitere Einstellungen
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ins System importiert haben, hinterlegen Sie wichtige Infomationen in den digitalen Personalakten, z.B. den zuständigen Vorgesetzten und den primären Arbeitsort.
9. Digitale Personalakte: Systembenutzer eintragen
Wenn alle Daten ins System eingepflegt sind, hinterlegen Sie Systembenutzer in den digitalen Personalakten, um Ihren Mitarbeitern Zugang zu ermöglichen.