Was ist was: HR HUB, Einstellungen, Erweiterte Einstellungen und Kundenportal erklärt

Auf den Punkt

Diese Seite zeigt Ihnen die Navigation zwischen der Haupt-App HR Hub, den HR Hub Einstellungen und der Plattform für Erweiterte Einstellungen. Zudem wird Ihnen der Weg zum Kundenportal erklärt.

Was ist das?

  • HR Hub ist die zentrale HR-Management Lösung von Hubdrive. Diverse Aspekte der Personalverwaltung, wie Zeitwirtschaft, Urlaub und Abwesenheit, Recruiting, Vergütung, Reisen und Ausgaben, Talent Management und Training sind in HR Hub zugänglich.
  • HR Hub Einstellungen ist der Admin-Bereich von HR Hub. Hier können Sie beispielsweise Vertragsvorlagen, Arbeitszeitmustervorlagen oder Zertifikate für Ihre Mitarbeiter anlegen.
  • Die Plattform für Erweiterte Einstellungen dient der Systemverwaltung. Einstellungen, die Anpassungen, Prozesse oder Erweiterungen betreffen, können hier durchgeführt werden.

 

Im Vergleich

 HR HUB  HR HUB Einstellungen  Plattform für Erweiterte Einstellungen
 Management der Personalverwaltung  Admin-Bereich HR Hub  Erweiterte Einstellungen von HR HUB
 Überblick der HR-Bereiche, zentrale Verwaltung für die tägliche Arbeit Erstellen von Vorlagen und Konfiguration von Modulen  Einstellungen, die die Systemverwaltung betreffen
 z.B. Erstellen eines Arbeitsvertrages  z.B. Erstellen einer Arbeitsvertragsvorlage  z.B. Dokumentenverwaltung der Entität Arbeitsvertrag

Click Through

Teil 1: Zugang zu HR Hub
  • Öffnen Sie die App HR Hub
  • Im Menü unten links sind Sie standardmäßig in der Übersicht
  • Hier finden Sie eine Übersicht über alle Personalverwaltungsbereiche

 

Teil 2: Zugang zu HR Hub Einstellungen

  • Öffnen Sie die App HR Hub
  • Navigieren Sie im Menü unten links auf Einstellungen (Screenshot)
  • Hier können langfristige Einstellungen in der Personalverwaltung getroffen warden

 

Teil 3: Zugang zur Plattform für Erweiterte Einstellungen

  • Öffnen Sie die App HR Hub
  • Klicken Sie im Menüband oben rechts auf das Zahnradsymbol
  • Wählen Sie Erweiterte Einstellungen (Screenshot)
  • Hier können Sie erweiterte Systemeinstellungen konfigurieren.
  • Manche dieser Einstellungen sind nur als Globaler Administrator sichtbar. Melden Sie sich als System Admin an, um Zugriff auf alle Erweiterten Einstellungen zu haben.

Kundenportal

Das Kundenportal bietet Kunden und Partnern von Hubdrive die Möglichkeit, Informationen abzurufen und Support-Anfragen zu eröffnen. Die notwendigen Dateien zum Download der Software und optionalen Addons finden Sie ebenfalls hier.
  • Bei Erwerb Ihrer HR-Lösung geben Sie zwei Nutzer an, die von uns Zugriff zum Kundenportal erhalten.
  • Die Einladung mit dem Link zur Registrierung wird an die angegebenen Mitarbeiter verschickt.
  • Nun kann die Anmeldung im Kundenportal erfolgen.
  • Dazu geben Sie den Benutzernamen und das Passwort in das Anmelde-Feld ein.
  • In dem Bereich Support stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
    • Einreichen und Abfragen von Support-Tickets
    • Support FAQ's Know-how
    • Download der Solution Updates
    • Interaktive Hilfestellungen
    • Lizenzmanagement
    • Nachbestellungen
    • eLearning
    • Kurse und Zertifikate
    • u.v.m.
  • Im Bereich Downloads können Sie die neuesten Dokumentationen und Lösungen herunterladen.