Automatisierte E-Mails im OKR-Prozess

Auf den Punkt

Es gibt zwei E-Mails, die in OKR automatisch versendet werden.

Sobald Sie mindestens ein Key Result im Statusgrund "Einverstanden" haben, wird Ihnen eine E-Mail an jedem Freitag gesendet, damit Sie Ihre Key Results stets im Blick haben.

Für die Besitzer von Objectives wird eine E-Mail jeden Montag gesendet, damit Sie Ihre und die Woche Ihres Teams entsprechend koordinieren können.

Sinn dahinter ist, dass alle Beteiligten im OKR-Prozess die Ziele im Hinterkopf behalten und kontinuierlich daran arbeiten.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Um diese Funktionalität nutzen zu können, benötigt Ihr Admin-User zusätzlich eine Office 365-Lizenz. Bitte prüfen Sie, ob dem Admin diese Lizenz während der Einrichtung Ihres Systems korrekt zugewiesen wurde (siehe hier).

Inhalt der automatisierten E-Mails

Folgende E-Mails werden vom System verschickt:
  • Key Result / KPI E-Mail:
    • OKR -Recurring Key Result Emails:
      "Wir hoffen, Sie hatten eine spannende Woche.
      Es ist an der Zeit, wieder einen Blick auf Ihre Key Results und KPIs zu werfen.
      Bitte aktualisieren Sie den Fortschritt und die Zuversicht Ihrer Key Results und KPIs:
      [Key Result - Link]
      [KPI - Link]"

  • Objective E-Mail:
    • OKR - Recurring Objectives Emails:
      "Einen schönen Montag!
      Es ist an der Zeit, den Fortschritt Ihrer Objectives zu überprüfen.
      Hier können Sie die Fortschritte sehen:
      [Objective - Link]"

Hinweis

  • Die OKR - E-Mails sind automatisch aktiviert und müssen nicht zusätzlich aktiviert werden.
HR