Automatisierte Prozesse in der Stellenplanung

Auf den Punkt

Im Rahmen der Stellenplanung gibt es einige automatisierte Prozesse, die dem HR-Manager das Leben erleichtern können. Auf dieser Seite wird erklärt, welche das sind.

Automatisierte Prozesse: Stellenplanung

Sobald die Stelle angelegt ist, wird das Austrittsrisiko aus der digitalen Personalakte des zugeordneten Mitarbeiters abgerufen und hier eingetragen.
Wenn ein Mitarbeiter aktuell einer Stelle zugeordnet ist, wird das Feld Aktuelle Zuweisung im Abschnitt Stellenzuweisung auf Ja gesetzt.
Wenn der Zuordnungszeitraum abläuft, wird dieses Feld automatisch auf Nein gesetzt.
Wenn für den nachfolgenden Zeitraum bereits eine neue Stellenzuweisung erfolgt ist, wird das Feld auf Ja gesetzt, und das Austrittsrisiko wird entsprechend dem jetzt zugewiesenen Mitarbeiter aktualisiert.
In der Stellenplanung gibt es auch einen Workflow namens 'Update Name - Position Assignment - HR Management [Multilingual] - xRM1'. Dieser Echtzeitprozess wird ausgelöst, wenn ein Datensatz für die Stellenzuweisung erstellt wird oder sich die Felder des Datensatzes für die Stellenzuweisung (Mitarbeiter, Stelle, Startdatum) ändern, und aktualisiert dann den Namen im Datensatz für die Stellenzuweisung.