Bewerber und Bewerbung automatisch aus empfangener Email erstellen

Auf den Punkt

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihre HR-Lösung so konfigurieren können, dass sie automatisch Bewerber- und Bewerbungsdatensätze aus E-Mails erstellt, die von einer bestimmten E-Mail-Adresse empfangen werden.

Ablauf

System Admin
Warteschlange erstellen
System Admin
Mailbox konfigurieren
System Admin
Datensätze bestätigen und Mailboxen aktivieren
System Admin
Verteilungs- prozess erstellen

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Click Through

  • Erstellen Sie eine Warteschlange:
    • Starten Sie in Ihrer Dynamics 365-Umgebung
    • Öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen über das Zahnrad in der oberen rechten Ecke
    • Klicken Sie auf Warteschlangen
    • Erstellen Sie eine neue Warteschlange, indem Sie in der oberen linken Ecke auf + NEU klicken
    • Geben Sie einen Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein
    • Lassen Sie den Typ auf Öffentlich eingestellt
    • Speichern und schließen
  • Konfigurieren Sie die Mailbox:
    • Starten Sie in Ihrer Dynamics 365-Umgebung
    • Öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen über das Zahnrad in der oberen rechten Ecke
    • Klicken Sie auf den Pfeil neben "Einstellungen"
    • Navigieren Sie im Bereich der E-Mail-Konfiguration zu Postfächer
    • Wechseln Sie die Ansicht von "Meine aktiven Postfächer" zu "Aktive Warteschlangenpostfächer" und öffnen Sie die zuvor erstellte Warteschlange
    • Stellen Sie die Synchronisierungsmethode auf "Serverseitige Synchronisierung oder E-Mail-Router" ein
    • Speichern und schließen
  • Wählen Sie den Datensatz für Ihren Posteingang aus
  • Klicken Sie auf Approve Email und bestätigen Sie mit OK
  • Wählen Sie den Datensatz erneut aus und klicken Sie auf Postfächer testen & aktivieren
  • Es öffnet sich ein Dialog: Stellen Sie sicher, dass die letzte Option ("Wenn dieses Postfach zuvor für die Synchronisierung mit einer anderen Organisation konfiguriert war, wird es durch Aktivieren dieser Option für die Synchronisierung mit dieser Organisation umgestellt.") aktiviert ist und bestätigen Sie mit OK
  • Verteilungsprozess erstellen:
    • Starten Sie in Ihrer Dynamics 365-Umgebung
    • Gehen Sie zu Erweiterte Einstellungen - Anpassungen - Lösungen
    • Öffnen Sie Ihre Customizing Solution unter Lösungen mit einem Doppelklick
    • Klicken Sie auf Prozess und wählen Sie Neu
    • Geben Sie die Details ein:
      • Prozessname: Routing incoming emails
      • Kategorie: Workflow
      • Entität_ E-Mail
    • Klicken Sie auf OK
    • Öffnen Sie den soeben erstellten Workflow und setzen Sie die Reichweite auf Organisation
    • Klicken Sie auf Schritt hinzufügen und wählen Sie Bedingung überprüfen
    • Klicken Sie auf "Click to configure" und geben Sie folgende Parameter ein:
      • Email - To - Equals
      • Select
    • Das letzte Feld ist ein Nachschlagefeld. Geben Sie "Look for Queue" ein und wählen Sie die Warteschlange aus, die Sie zuvor erstellt haben.
    • Klicken Sie auf Hinzufügen
    • Wählen Sie die Zeile unter der Bedingung aus, klicken Sie auf Schritt hinzufügen und wählen Sie Start Child Workflow
    • Wählen Sie die Entität Email und schließlich den bestehenden Workflow Create Application from Email - HR-Management [Multilingual] - Hubdrive
    • Klicken Sie in der Menüleiste auf Activate und dann auf Publish all Customizations
  • Nun ist der Prozess abgeschlossen
HR