Wenn ein Mitarbeiter bei einem neuen Unternehmen anfängt, müssen in der Regel zunächst persönliche und geschäftsrelevante Daten erfragt werden. Dazu gehören z. B. die Adresse, Krankenversicherung oder Bankverbindung.
Hier zeigen wir, wie Sie als HR-Manager eine Datenabfrage an neue Mitarbeiter senden können, die ihnen einen Link zu einem Formular sendet und sie auffordert, die relevanten Daten einzugeben.
Personalfragebogen an neu eingestellten Mitarbeiter versenden
Auf den Punkt
Ablauf
Mitarbeiter
Beginnt mit der Arbeit im Unternehmen
HR Manager
Sendet Datenabfrage
Mitarbeiter
Füllt das Formular aus
Automatisierter Prozess
Überträgt die Informationen in die digitale Personalakte des Mitarbeiters
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- HR-Manager und Mitarbeiter haben eine gültige Lizenz zugewiesen
- Recruiting-Portal ist konfiguriert
- Der Mitarbeiter hat eine persönliche E-Mail-Adresse in seiner Akte hinterlegt (Registerkarte 'Persönliche Daten')
- Der Akte des Mitarbeiters ist eine Sprache (Englisch, Deutsch oder Französisch) zugewiesen (Registerkarte 'Geschäftliche Daten')
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters
- Gehen Sie zur Registerkarte Persönliche Daten
- Setzen Sie die Schaltfläche Datenabfrage senden auf Ja
- Die Datenabfrage wird nun an den Mitarbeiter gesendet
Hinweis
- Die Sprache (zu finden auf der Registerkarte Geschäftliche Daten) und die private E-Mail-Adresse (auf der Registerkarte Persönliche Daten) des Mitarbeiters müssen hinterlegt sein, damit Sie Zugriff auf die Schaltfläche Datenabfrage senden haben.
- Es kann ein paar Sekunden dauern, bis der Mitarbeiter den Link mit dem Zugang zum Formular erhält.
- Die vom Mitarbeiter bereitgestellten Informationen werden automatisch in die digitale Personalakte übertragen.
- Diese Abfrage kann nur vom HR-Manager durchgeführt werden.
Ergebnis
Hier finden Sie die Schaltfläche Datenabfrage senden in der digitale Personalakte des Mitarbeiters:
