Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein Recruiting-Team einrichten, können Sie Personen festlegen, die zu Bewerbungen um Feedback gebeten werden. Diese Personen erhalten eine automatisierte E-Mail mit der Bitte, sich neue Bewerbungen anzusehen, wann immer eine verfügbar ist.
Damit diese automatisierte E-Mail-Anfrage funktioniert, muss sie vor der ersten Benutzung einmalig manuell konfiguriert werden. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie das geht.
Recruiting-Team-E-Mail anpassen
Auf den Punkt
Ablauf
System Admin
Passt Recruiting Team E-Mail an
HR Manager
Definiert Recruiting Team
Automatisierter Prozess
Schickt E-Mail an Recruiting Team, wann immer eine Bewerbung geprüft werden muss
Vorgesetzter
Gibt Feedback zu Bewerbung
Mitarbeiter
Gibt Feedback zu Bewerbung
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Sie sind Systemadministrator
- Der Benutzer, durch den die E-Mail versendet werden soll, hat bereits eine Mailbox konfiguriert
Click Through
- Starten Sie in PowerApps
- Melden Sie sich als Admin an
- Stellen Sie sicher, dass in der oberen Leiste die richtige Umgebung ausgewählt ist
- Klicken Sie links auf Lösungen
- Stellen Sie sicher, dass der Filter auf Alle eingestellt ist
- Öffnen Sie Ihren Speicher für Anpassungen (falls Sie noch keinen haben, zeigt Ihnen dieses Tutorial, wie Sie einen erstellen können)
- Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Vorhandene Hinzufügen -> Automatisierung -> Prozess
- Suchen Sie nach dem Workflow Hiring Team Send Email To Evaluate Applicant [Multilingual] - [Multilingual] - Hubdrive
- Markieren Sie den Workflow und klicken Sie auf Hinzufügen
- Navigieren Sie links im Menü zu Prozesse
- Öffnen Sie den Workflow
- Deaktivieren Sie den Workflow und bestätigen Sie die Deaktivierung
- Klicken Sie neben 'E-Mail senden' auf die Schaltfläche Eigenschaften festlegen (Screenshot)
- In dem Fenster, das sich öffnet, passen Sie den E-Mail-Text an wie gewünscht
- Bitte passen Sie die gelben Platzhalter nur dann an, wenn Sie Erfahrung in der Anpassung von E-Mails in Dynamics 365 haben.
- In der Absenderzeile ('Von') fügen Sie den Benutzer hinzu, von dem die E-Mail verschickt werden soll
- Wir empfehlen, hier einen generischen Benutzer zu hinterlegen, sodass die E-Mail nicht abhängig davon ist, ob eine bestimmte Person Teil des Unternehmens ist.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben auf Speichern und schließen
- Aktivieren Sie den Workflow wieder und bestätigen Sie die Aktivierung
Hinweis
- Um den Workflow mit der E-Mail anpassen zu können, müssen Sie ihn zunächst deaktivieren. Vergessen Sie nicht, den Workflow wieder zu aktivieren, nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben.
Ergebnis
Unten sehen Sie, wie es aussieht, wenn der Workflow angepasst wird.
