Verpflegungsmehraufwände
Auf den Punkt
Tutorial zur Erfassung von Verpflegungsmehraufwandpauschalen im Rahmen von Dienstreisen. Verpflegungsmehraufwände sind Verpflegungspauschalen, die die Kosten für die Verpflegung der Mitarbeiter während der Abwesenheit vom üblichen Arbeitsort abdecken.
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Mitarbeiter starten in HR HUB Employee Self-Services und wechseln links unten von 'Meine An- & Abwesenheiten' zu Mitarbeiter Self-Service
- Klicken Sie unter Reisen & Ausgaben auf Reisen
- Öffnen Sie die Reise, für die Verpflegungsmehraufwände hinzugefügt werden müssen
- Gehen Sie zur Registerkarte Belege
- In der Belege-Tabelle klicken Sie auf + Beleg erstellen
- Als Belegart wählen Sie Verpflegungsmehraufwand
- Als Belegsdatum wählen Sie den ersten Tag der Dienstreise
- Für Verpflegungsmehraufwände sollten die folgenden Belegfelder leer gelassen werden:
- Bruttobetrag
- Abzugsfähige Steuer
- Zahlung durch
- Zu erstatten sollte auf 'Ja' gesetzt sein
- Wählen Sie eine passende Währung
- Klicken Sie unten auf Speichern und schließen
- Um den Eintrag zur Verpflegungsmehraufwandpauschale anzusehen, gehen Sie in die Registerkarte Belege
- Öffnen Sie den gewünschten Eintrag mit der Belegart Verpflegungsmehraufwand mit einem Doppelklick
- Wenn der Eintrag für den Verpflegungsmehraufwand erstellt wird, werden die Informationen aus den Reisedetails automatisch generiert. Die Reisedetails werden vom System verwendet, um die Verpflegungsmehraufwandpauschalen basierend auf dem Reiseziel und den eingegebenen Reisedaten zu berechnen. Für Genehmigung und Erstattung sollten folgende Felder gefüllt werden:
- Genehmigung durch
- Verantwortlich für Rückerstattung
- Gehen Sie zur Registerkarte Spesenrechner
- Prüfen Sie die Daten und passen Sie die Erstattungen bei Bedarf an
- Details hierzu finden Sie im Abschnitt "Hinweise"
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf Einreichen
Hinweis
- Die Verpflegungsmehraufwandpauschalen hängen von den Unternehmensrichtlinien und den für verschiedene Länder verfügbaren Sätzen ab. Vergewissern Sie sich vor der Eingabe von Verpflegungsmehraufwänden, dass Sie mit den Unternehmensrichtlinien für Verpflegungsmehraufwände vertraut sind.
- Je nachdem, welche Mahlzeiten der Mitarbeiter erstattet haben möchte, ist die Tabelle anpassbar. Wenn ein Mitarbeiter keine Erstattung für eine Mahlzeit oder Übernachtung benötigt, sollte er anhand des Datums feststellen, ob es sich um eine private Übernachtung oder Mahlzeit handelt, und anhand der Optionen für jeden betroffenen Anspruch "Ja" auswählen, um sicherzustellen, dass dies nicht erstattet wird.
- Für den ersten und letzten Reisetag wird standardmäßig nicht der Gesamtbetrag für einen 24-Stunden-Tag erstattet. Die Zeiten für die Reise sollten entsprechend angepasst werden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Mahlzeiten für alle Reisetage erstattet werden können.
Ergebnis
Unten sehen Sie den Prozess zum Einreichen von Verpflegungsmehraufwänden.
