Belege genehmigen
Auf den Punkt
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie HR-Manager Belege für erstattungsfähige Geschäftsausgaben genehmigen können, die von Mitarbeitern für relevante Ausgaben getätigt wurden.
Ablauf
Mitarbeiter
Hat Ausgaben, die Erstattung erfordern
Mitarbeiter
Erstellt einen Beleg für Ausgaben, fügt eine Quittung bei und reicht ihn zur Genehmigung ein
HR Manager
Prüft Datensatz und genehmigt Belege wie angemessen
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Mindestens ein Beleg wurde eingereicht
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Reisen & Belege auf Belege
- Öffnen Sie den gewünschten Beleg
- Prüfen Sie in der Registerkarte Allgemein die vom Mitarbeiter angegebenen Daten
- In der Registerkarte Dokumente öffnen Sie den angehängten Beleg
- Wenn Sie den Beleg geprüft haben, geben Sie in der Registerkarte Allgemein die Person an, die Verantwortlich für Rückerstattung ist
- Klicken Sie auf Einreichen
- Im Geschäftsprozessfluss öffnet sich ein Dialogfenster, das eine Entscheidung benötigt
- Wählen Sie, ob der Beleg Genehmigt oder Abgelehnt ist
- Klicken Sie auf Nächste Phase
- Im Geschäftsprozessfluss öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, prüfen Sie, ob die Informationen korrekt sind
- Alle Belege, egal ob Genehmigt oder Abgelehnt, müssen als Erstattet markiert werden, um den Prozess abzuschließen
- Klicken Sie auf Fertigstellen
- Speichern & Schließen
Ergebnis
