Belege in einer Dienstreise genehmigen
Auf den Punkt
Diese Seite zeigt, wie HR-Manager Belege genehmigen können, die von Mitarbeitern über eine Dienstreise eingereicht wurden.
Ablauf
Mitarbeiter
Geht auf eine Dienstreise, für die eine Erstattung erforderlich ist
Mitarbeiter
Erstellt Reise, hängt Belege an, und reicht Datensatz zur Genehmigung ein
HR Manager
Prüft Reise-Datensatz und genehmigt Belege wie erforderlich
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Reisen & Ausgaben auf Reisen
- Öffnen Sie die gewünschte Reise
- Gehen Sie zur Registerkarte Belege
- Öffnen Sie den gewünschten Beleg
- Geben Sie ein, wer Verantwortlich für Rückerstattung ist
- Speichern Sie
- Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente
- Öffnen Sie das angehängte Dokument
- Prüfen Sie, ob die Information im angehängten Beleg den eingegebenen Informationen im Datensatz entspricht
- Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf Einreichen
- Bestätigen Sie, dass alle eingetragenen Informationen korrekt sind, und wählen Sie Einreichen
- Im Geschäftsprozessfluss öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü eine passende Entscheidung aus
- Klicken Sie auf Nächste Phase
- Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster im Geschäftsprozessfluss
- Stellen Sie sicher, dass die Information Verantwortlich für Rückerstattung immer noch korrekt ist
- Alle Belege, egal ob genehmigt oder abgelehnt, müssen als erstattet markiert werden, um den Prozess abzuschließen
- Wählen Sie, ob der Beleg vollständig, teilweise oder nicht vom Kunden erstattet wird
- Klicken Sie auf Fertig stellen
Ergebnis
Unten sehen Sie die relevanten Schritte im Geschäftsprozessfluss während der Genehmigung der Belege in der Dienstreise.
