Die Genehmigung von Dienstreisen kann in zwei Stufen erfolgen:
Die erste Stufe ist die Genehmigung des Reiseantrags selbst, die sicherstellt, dass der Mitarbeiter vor der Abreise die wesentlichen Informationen für eine Geschäftsreise genehmigt bekommen hat, wie z. B. Datum, geschätzte Kosten, Relevanz der Ausgaben und Reiseziel.
Die zweite Stufe ist die Genehmigung der Quittungen und Spesen. Sobald die Reise selbst genehmigt ist, kann der Mitarbeiter damit beginnen, Belege für die Dienstreise zur Genehmigung einzureichen, um sicherzustellen, dass er seine Auslagen so schnell wie möglich erstattet bekommt.
