Startdatum in der Digitalen Personalakte ändern

Auf den Punkt

Wenn Sie eine neue Digitale Personalakte erstellen, wird das Feld "Startdatum" sofort, nachdem es ausgefüllt wurde, gesperrt. Daher empfehlen wir, beim Erstellen darauf zu achten, dass Sie das Feld direkt korrekt befüllen.
Dennoch kann es Fälle geben, in denen Sie das Startdatum nachträglich ändern möchten, zum Beispiel, falls Sie es doch versehentlich falsch befüllt haben. Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie in diesem Fall vorgehen.

Ablauf

HR-Manager

Mitarbeiteransicht mit Startdatum erstellen

HR Manager

Ansicht zu Excel exportieren

HR Manager

Startdatum in Excel ändern

HR Manager

Excel-Datei zurück ins System importieren

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Sie sind Systemadministrator oder HR-Manager

Click Through

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
Klicken Sie rechts über der Mitarbeiterliste auf Spalten bearbeiten
Klicken Sie in dem geöffneten Overlay oben auf + Spalten hinzufügen
Klicken Sie auf Start Datum, dann am unteren Rand auf Schließen (Screenshot)
Optional können Sie per Drag & Drop die Position der Spalte "Start Datum" verändern
Klicken Sie auf Übernehmen
Klicken Sie im oberen Menüband auf den Pfeil neben 'Nach Excel exportieren', dann wählen Sie In Excel Online öffnen (Screenshot)
Passen Sie in der Excel-Datei das Startdatum des gewünschten Mitarbeiters an
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten rechts auf Speichern
Ihre Änderungen werden jetzt importiert
Nach 1-2 Minuten sind die eingegebenen Änderungen ins System übernommen