Bulk-Import von Datensätzen: Abwesenheitsansprüche importieren

Auf den Punkt

Die folgende Seite führt Sie durch den Importvorgang. Damit lassen sich große Datenmengen in Ihr System einspeisen.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Datenimport Abwesenheitsansprüche und Abwesenheitsanträge importieren.

Ablauf

HR-Manager

Vorlagen für den Datenimport herunterladen

HR Manager

Die notwendigen Felder in der Excel-Vorlage ausfüllen

HR Manager

Daten zurück in das System importieren

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Sie sind HR Manager
Die Daten in der richtigen Reihenfolge herunterladen und importieren - weitere Informationen finden Sie im Import Guide

Click Through

In HR HUB
Öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Einstellungen
Wählen Sie Datenverwaltung
Klicken Sie auf Vorlagen für Datenimport
Wählen Sie die Vorlage für Abwesenheitsanspruch
Klicken Sie auf Herunterladen
Öffnen Sie die Excel-Datei
Aktivieren Sie die Bearbeitung
Fügen Sie den Namen des Mitarbeiters hinzu
Fügen Sie die Art der Abwesenheit hinzu
Fügen Sie das Start- und Enddatum hinzu
Fügen Sie die Anzahl der Ansprüche hinzu
Tragen Sie alle Daten ein, die Sie ins System importieren wollen
Wenn Ihre Einträge vollständig sind, speichern Sie
Gehen Sie zurück zu Datenverwaltung
Wählen Sie Importe aus
Klicken Sie auf Daten importieren
Fügen Sie Ihre gespeicherte Excel-Datei hinzu
Klicken Sie Weiter und Zustimmen
Der Prozess ist nun fertig

Hinweis

Der Importvorgang ist der gleiche für alle Einheiten
Beim Import großer Datenmengen kann der Importvorgang etwas Zeit in Anspruch nehmen

Walkthrough (Video derzeit nur auf Englisch verfügbar)

Ergebnis

Sie können nun den Import von Abwesenheitsansprüchen auf derselben Seite verfolgen. Sobald der Import abgeschlossen ist, ändert sich der Status in "abgeschlossen".
Wenn der Import abgeschlossen ist, gehen Sie zurück zu der entsprechenden Entität, um zu sehen, dass die Datensätze hinzugefügt worden sind.