Eine Mitarbeiterliste für Kostenstellen exportieren

Auf den Punkt

Auf dieser Seite lernen Sie, wie man eine Mitarbeiterliste inklusive Kostenstellen exportiert, die dann an die jeweiligen Kostenstellen weitergeleitet werden kann.

Ablauf

HR-Manager
Passt 'Mitarbeiter' Ansicht an, sodass sie Kostenstellen beinhaltet
HR Manager
Fügt gewünschte Komponenten hinzu und sortiert/filtert nach Kostenstellen
HR Manager
Exportiert Liste in Excel
HR Manager
Schickt Liste an Kostenstelle(n)

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Unter Verwaltung wählen Sie Mitarbeiter (Screenshot)
  • In der Kopfzeile der Aktive Mitarbeiter Tabelle klicken Sie auf Spalten bearbeiten
  • Klicken Sie auf Spalten hinzufügen (Screenshot)
  • Geben Sie 'Kostenstelle' in die Suchleiste ein und wählen Sie Kostenstelle
  • Klicken Sie auf Schließen (Screenshot)
  • Klicken Sie auf Übernehmen unten rechts auf Ihrem Bildschirm (Screenshot)
  • Die Kostenstellenspalte ist jetzt Teil der Aktive Mitarbeiter Tabelle
    • Abhängig von der Größe Ihres Bildschirms und der Anzahl an Spalten müssen Sie evtl. mit dem grauen Schieberegler unten nach rechts scrollen, um die neue Spalte zu sehen
  • In der Kostenstellen-Spalte klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten neben Kostenstellen
  • Das Dropdownmenü, das erscheint, gibt Ihnen die Option entweder nach Kostenstellen zu filtern oder zu sortieren (Screenshot)
    • Der Filter gibt ihnen mehrere Optionen zu Filtern wie 'Gleich', 'Ungleich' oder 'Enthält'
    • Die Sortierfunktion kann entweder in alphabetischer oder in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortieren
  • Wenn Sie durch die Nutzung der Filter- und Sortierfunktion ihre gewünschte Anzeige erreicht haben, klicken Sie auf Nach Excel exportieren in der oberen Leiste
  • Die heruntergeladene Excel-Datei kann nun an die Kostenstellen verschickt werden

Hinweis

  • Durch das Nutzen der Filterfunktion kann die Mitarbeiterliste direkt nach Kostenstellen gefiltert werden und Sie können eine separate Liste für jede Kostenstelle exportieren.

Ergebnis

Eine exportierte Excel-Liste könnte wie folgt aussehen.
Image
HR