Arbeitsvertragsvorlagen

Dynamics HR Management bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsvertragsvorlagen anzulegen und zu verwalten. Auf Wunsch können Sie diese sogar spezifischen Stellenbeschreibungen zuordnen.

1. Arbeitsvertragsvorlage anlegen

Öffnen Sie Navigationsleiste -> Personal -> Einstellungen -> Arbeitsvertragsvorlagen und klicken Sie auf +NEU

Geben Sie die nötigen Daten ein und Speichern Sie den Datensatz.

Name: Geben Sie hier einen treffenden Namen ein
Stellenbeschreibung: Hier können Sie eine Stellenbeschreibung auswählen, für die diese Vorlage als Standard genutzt wird
Urlaubsantragsprozess: Dieses Feld zeigt Ihnen an, welcher Urlaubsantragsprozess für diese Stelle genutzt wird. Zur Wahl steht hier ein Prozess mit Vertretung und ein Prozess ohne Vertretung
Jahresbeginn: Tragen Sie hier den Beginn des Geschäftsjahres ein. Sollten Sie ein abweichendes Geschäftsjahr haben (z.B. 1.7. - 30.6.), so geben Sie hier den 1.7. an. Auf Basis dieses Datums werden die Urlaubsansprüche berechnet
Vertragsart: Wählen Sie hier, um welche Art Vertrag es sich handelt. Standardmäßig haben Sie hier die Wahl zwischen Vollzeit, Teilzeit, Zeitarbeit, Ausbildung, Student, Praktikum, Leiharbeiter
Kündigungsfrist: Geben Sie hier die Kündigungsfrist ein
Kündigungsfrist Probezeit: Geben Sie hier die Kündigungsfrist während der Probezeit an
Probezeit (Monate): Geben Sie hier an, wie viele Monate die Probezeit dauert
Abrechnungszeitraum: Wählen Sie hier aus, für welchen Zeitraum das Gehalt abgerechnet wird. Ihnen stehen verschiedene Abrechnungszeiträume zur Verfügung: Wöchentlich, 2-wöchentlich, halbmonatlich, monatlich, jährlich, einmalig. Beachten Sie dabei, dass, wenn Sie hier beispielsweise monatlich wählen, später bei den Vergütungen auch dieses Intervall wählen müssen und nicht auf beispielsweise wöchentlich wechseln können.

Im Abschnitt Länder/Regionen können Sie nun mit Hilfe des + Zeichens alle Regionen verknüpfen, für die diese Vorlage verfügbar sein soll

Im Abschnitt Urlaubsansprüche können Sie mit Hilfe des + Zeichens Urlaubsansprüche für diese Vorlage hinzufügen

Geben Sie alle nötigen Daten ein, um den Urlaubsanspruch zu definieren.

Vertragsvorlage: Dieses Feld zeigt Ihnen an, welcher Vertragsvorlage Sie gerade Urlaubsanspruch hinzufügen wollen
Anspruchsart: Geben Sie hier die Art des Urlaubsanspruchs an. Zur Wahl stehen standardmäßig Urlaub, Krankheit, Überstundenausgleich, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Kind krank, Arbeitsunfall, Elternzeit, Mutterschutz, Unentschuldigtes Fehlen
Anspruch: Geben Sie hier die Anzahl der Tage des Anspruchs ein
Behandlung verbleibende Tage: Geben Sie hier an, ob verbleibende Tage verfallen, automatisch komplett ins neue Geschäftsjahr übertragen oder individuell manuell übertragen werden.
Beschreibung: Hier können Sie eine Beschreibung des Urlaubsanspruchs angeben.

Im Abschnitt Arbeitszeiten können Sie eintragen, wie sich die vertragliche Gesamtarbeitszeit auf die einzelnen Wochentage verteilt.

Überprüfen Sie abschließend all Ihre Eingaben und klicken Sie auf Speichern & Schließen

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