Personalverwaltungsdaten

Der Bereich Personalverwaltungsdaten gliedert sich in sechs Abschnitte. Alle Felder beschäftigen sich mit Informationen, die besonders für den HR Manager wichtig sind, wie etwa die Versicherungsdetails und die Kontodaten.

1. Details

In diesem Abschnitt können Sie alle IDs eingeben, die in Ihrem Unternehmen Verwendung finden und den Mitarbeiter betreffen. Es handelt sich hierbei um Freitextfelder. Sie können jedoch auch eine automatische Nummerierung einrichten. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie hier: Advanced Numbering (EN)

Der Systembenutzer ist ein essentieller Bestandteil, da über ihn die Zugriffsrechte in Form der zugewiesenen Lizenz geregelt werden. Wird einem Mitarbeiter kein Systembenutzer zugeordnet, so hat er nur extrem eingeschränkten Zugriff auf Dynamics HR Management.

Der HR Manager ist ein Pflichtfeld und wird im Feld ausgewählt.

2. Gesundheit

In diesem Abschnitt können Sie alle Details zur Krankenversicherung des Mitarbeiters eingeben. Nach der Auswahl, ob es sich um eine gesetzliche- oder eine private Krankenversicherung handelt, stehen Ihnen alle Freitextfelder zur Verfügung, um die Versicherungsdetails und Informationen zu einer eventuellen Behinderung einzutragen.

Lediglich den Versicherungsanbieter wählen Sie aus einer von Ihnen angelegeten Liste aus. Weitere Informationen finden Sie in den Grundeinstellungen: Versicherung

3. Kontoinformationen

Geben Sie hier alle Kontoinformationen des Mitarbeiters ein. Es handelt sich bei allen Feldern um Freitextfelder.

4. Vertrag

Diese Felder werden größtenteils automatisch befüllt, sobald der Mitarbeiter einen gültigen Vertrag besitzt. Die Beschäftigungsdauer wird automatisch berechnet.

Besonders wichtig ist hier der Primäre Arbeitsort. Durch diesen wird unter anderem die Verknüpfung zum für diesen Mitarbeiter gültigen Kalender hergestellt. Dieser wiederum ist unabdinglich für das Abwesenheitsmanagement, da er vorgibt, welche Tage keine Arbeitstage sind, wie beispielsweise Feiertage oder Wochenenden. Auch für die Berechnung des Verpflegungsmehraufwands spielt der Primäre Arbeitsort eine wichtige Rolle, da hier nicht nur das Zielland, sondern auch der Abreiseort zur Berechnung herangezogen wird.

5. Arbeitgeber

Dieser Abschnitt betrifft Mitarbeiter, die beispielsweise über eine Zeitarbeitfirma beschäftigt werden. Hier können Sie angeben, bei welcher Firma diese Mitarbeiter angestellt sind. Sie haben hier die Wahl, einen Arbeitgeber frei einzugeben oder ihn aus einer Liste Ihrer Firmenkontakte auszuwählen.

6. Kündigung

Dieser Abschnitt ist erst nötig, sobald ein Arbeitsverhältnis endet. Sie können hier sämtliche Details zur Kündigung eingeben. Durch Eingabe des Datums des Letzten Arbeitstags erscheint dieser Mitarbeiter auch in Ihrem Fristendashboard, sobald der Austritt bevorsteht.

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