Veranstaltungen
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Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle stattfindenden Trainingsveranstaltungen und den wichtigsten Informationen über diese. So sehen Sie auf einen Blick, wann welche Trainings stattfinden und wie ausgelastet diese sind.
Um eine neue Veranstaltung anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf +Neu
Füllen Sie nun alle Felder aus, die Sie für diese Veranstaltung benötigen:
- Training: Wählen Sie hier das Training aus, das an dieser Veranstaltung durchgeführt wird
- Kategorie: Wählen Sie hier die Kategorie des Trainings aus
- Start/Ende: Wählen Sie hier den zeitlichen Rahmen der Veranstaltung aus
- Ort: Wählen Sie hier den Ort der Veranstaltung aus
- Provider: Wählen Sie hier den Anbieter der Trainingsveranstaltung aus
- Referent: Wählen Sie hier den Trainingsleiter aus
- Sprache: Wählen Sie hier aus, in welcher Sprache die Veranstaltung abgehalten wird
- Max. Teilnehmer: Legen Sie hier die maximale Teilnehmerzahl fest. Die restlichen Felder werden automatisch berechnet, sobald Teilnehmer angemeldet werden
- Agenda: Hier können Sie eine spezielle Agenda für diese Veranstaltung eingeben
Speichern Sie nun den Datensatz
Sie können nun Teilnehmer anmelden. Klicken Sie dafür im Bereich Teilnehmer auf das + Symbol
Füllen Sie nun alle Felder aus:
- Teilnehmertyp: Wählen Sie hier aus, ob der Teilnehmer ein Mitarbeiter, ein Bewerber oder ein Kontakt ist
- Teilnehmer(...): Wählen Sie hier den Teilnehmer aus
- Veranstaltung: Das Feld ist bereits vorausgefüllt und zeigt die Veranstaltung, für die Sie gerade den Teilnehmer anmelden
- Angemeldet/Warteliste: Wählen Sie aus, ob der Teilnehmer direkt Angemeldet ist oder ob er in der Warteliste erfasst werden soll
- Anmeldezeitpunkt: Geben Sie hier ein, wann die Anmeldung erfolgt ist
Um die Anmeldung abzuschließen können Sie den Datensatz Speichern & Schließen
Die Anmeldung ist nun gültig und wird auch in den automatisch berechneten Feldern sowie in den Übersichten berücksichtigt und miteinbezogen.
Nachbearbeitung
Jeder Teilnehmer erhält automatisch nach Abschluss des Trainings eine E-Mail mit der Bitte, eine Bewertung abzugeben. Diese E-Mail enthält einen Link zu einer Bewertungsseite, auf der der Teilnehmer verschiedene Aspekte des Trainings, wie etwa die Organisation, die Lerngeschwindigkeit und die generelle Qualität, bewerten und auf Wunsch auch einen Kommentar zu diesen Aspekten abgeben kann.
Diese Bewertung wird im letzten Abschnitt der Veranstaltung angezeigt. Sowohl die durchschnittliche Bewertung aller, als auch die genauen Bewertungen inklusive der Kommentare der Teilnehmer können hier eingesehen und ausgewertet werden.
In der Veranstaltung können Sie den Datensatz zu jedem Teilnehmer öffnen und eintragen, ob dieser auch tatsächlich an der Veranstaltung teilgenommen hat. Zusätzlich können Sie auch eine Anmerkung hinzufügen.
Weitere Automatismen
Alle Termine und Veranstaltungen werden automatisch mit den Outlook Kalendern der Teilnehmer synchronisiert.
Ändern Sie einen Termin oder den Ort einer Veranstaltung, in der bereits Teilnehmer sind, so werden diese Änderungen automatisch übernommen und in allen Kalendern angepasst.