Standard-Firmeninformationen für Arbeitszeugnisse einrichten

Auf den Punkt

Hubdrive bietet die Möglichkeit, Arbeitszeugnisse für Mitarbeiter anhand einer Vorlage bei Bedarf automatisch zu erstellen.

Unter anderem enthalten Arbeitszeugnisse Informationen über das Unternehmen, das der Mitarbeiter verlässt. Diese Informationen können in den Einstellungen festgelegt werden, um die Einheitlichkeit zukünftiger Arbeitszeugnisse zu gewährleisten.  

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die Standard-Unternehmensinformationen für Arbeitszeugnisse einrichten können.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Sie sind als System-Administrator angemeldet

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Erweiterte Einstellungen
  • In Ihrem Browser öffnet sich ein neues Fenster. Öffnen Sie hier die Einstellungen, indem Sie auf den Pfeil neben "Einstellungen" klicken
  • Klicken Sie unter "Prozesscenter" auf Prozesse (Screenshot)
  • Wechseln Sie über das Drop-Down Menü von "Meine Prozesse" zu Alle Prozesse (Screenshot)
  • Suchen Sie im Suchfeld rechts oben nach Work certificate company description template - [Multilingual] - Hubdrive und öffnen Sie den Prozess, indem Sie auf den Namen klicken
  • Ein neues Fenster öffnet sich. Schalten Sie den Prozess als erstes aus, indem Sie auf Deaktivieren klicken (Screenshot)
  • Bestätigen Sie, indem Sie in dem Dialogfenster erneut auf Deaktivieren klicken 
  • Unter "Add/Change Work certificate Company Description in appropriate language" klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften festlegen. Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschte Sprache auswählen. (Screenshot)
  • Es öffnet sich wieder ein neues Fenster. Hier können Sie unter "Firmenbeschreibung" Ihre Firmenbeschreibung zentral speichern oder anpassen. Fügen Sie einfach Text ein oder bearbeiten ihn. (Screenshot)
  • Speichern und schließen Sie Ihre Änderungen
  • Aktivieren Sie den Prozess wieder (Screenshot)
  • Bestätigen Sie, indem Sie in dem Dialogfenster erneut auf Aktivieren klicken. Anschließend können Sie das Fenster schließen.
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