Automatische Erstellung von Mitarbeiter-ID's aktivieren (optional)

Auf den Punkt

Diese Seite erklärt, wie HR-Manager die automatische Erstellung der Mitarbeiter-ID's aktivieren können. Immer wenn ein neuer Mitarbeiter erstellt wird, wird die Mitarbeiter-ID automatisch um eine Einheit, gemäß der vom HR-Manager festgelegten Einstellungen, erhöht.

Dies ist eine optionale Funktion. Wenn die Funktion nicht gemäß dieses Tutorials eingerichtet wurde, bleibt das Mitarbeiter-ID-Feld leer.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Sie sind HR-Manager

Click Through

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten oberen Ecke
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben 'Einstellungen'
Unter Hubdrive klicken sie auf Nummerierung
Klicken Sie auf +Neu in der oberen Leiste
In Nummerierte Entität fügen Sie xrm1_employee hinzu
In Nummeriertes Feld fügen Sie xrm1_employee_number hinzu
In Nummerierung erzeugen wählen Sie Bei Erstellung
In Nummerierungsmethode wählen Sie Basierend auf nummerierter Entität
Gehen Sie jetzt in das Feld Konfiguration formatieren
Bei Präfix Typ wählen Sie Präfix eingeben
Wählen Sie die Anzahl der Ziffern, die Ihre Mitarbeiter-ID's haben sollen
Fügen Sie ein Präfix hinzu (optional)
Fügen Sie ein Trennzeichen hinzu (optional)
Stellen Sie Datensatz verwaltet von auf Selbst verwaltet
Speichern Sie

Hinweis

Das Präfix und das Trennzeichen sind optional in der Konfiguration. Wenn Sie diese nutzen, kann die Mitarbeiter ID beispielsweise so aussehen: MA-001
Die Anzahl der Ziffern bestimmt, wie viele Ziffern die Zahlenfolge haben wird. Wenn Sie zum Beispiel 4 bei der Anzahl der Ziffern angeben, wird die erste vergebene ID 0001 sein, die zweite 0002 usw.

Ergebnis

Hier können Sie sehen, wie die Einstellung der Nummerierung fertig ausgefüllt aussieht.