Rubriken der digitalen Personalakte (HR-Manager): Geschäftliche Daten
Auf den Punkt
Ziel dieser Seite ist es, alle Teile einer Rubrik der digitalen Personalakte des Mitarbeiters im Detail zu zeigen, in diesem Fall die Registerkarte Geschäftliche Daten.
Detailansicht
Die Registerkarte Geschäftliche Daten kann in 4 Bereiche unterteilt werden:
| Allgemeine Informationen (Screenshot) | Dieser Bereich ist selbsterklärend und kann frei ausgefüllt werden. Bitte beachten Sie, dass Nachname und Geschlecht Pflichtfelder sind. |
| Berufliche Informationen (Screenshot) | In diesem Abschnitt können Sie die Sprache, das Vollzeitäquivalent und die Stellenbezeichnung frei eingeben. Sie können die Stellenbeschreibung, den Vorgesetzten und die Kostenstelle aus zuvor erstellten Datensätzen auswählen. Wichtig: Sobald die Abteilung eingetragen wurde, ist das Feld gesperrt und kann nur noch über einen Dialog geändert werden. (Tutorial: Abteilung ändern) |
| Arbeitsadresse (Screenshot) | In diesem Bereich können Sie die Geschäftsadresse des Mitarbeiters eingeben. Lediglich das Land ist kein freies Feld, sondern bietet eine Auswahl aus allen in Ihrem System definierten Regionen. |
| Zeitachse (Screenshot) | Die Zeitachse können Sie nutzen, um Aktivitäten wie Telefonate, E-Mails oder Termine zu planen oder einfach zu verfolgen. |
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters
- Wenn der Datensatz geöffnet wird, sind Geschäftliche Daten die erste Registerkarte.
Details
Je nach Aktivität werden automatisch Termine in Outlook für die betreffenden Personen angelegt und / oder E-Mails versendet. Auch die Antworten auf E-Mails werden hier abgelegt. Bei neuen Mitarbeitern können Sie z.B. auf die E-Mail-Korrespondenz aus der Recruiting-Phase zugreifen und dort wichtige Informationen abrufen.
In den Notizen können Sie freie Notizen eintragen oder Dokumente anhängen. So können Sie beispielsweise Krankmeldungen oder Schweigepflichtentbindungserklärungen einscannen und hier anhängen, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.
In den Notizen können Sie freie Notizen eintragen oder Dokumente anhängen. So können Sie beispielsweise Krankmeldungen oder Schweigepflichtentbindungserklärungen einscannen und hier anhängen, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Um ein Dokument anzuhängen, klicken Sie einfach auf das Büroklammer-Symbol oben rechts in der Zeitachse.