Aktivieren der Verfolgung von Datenänderungen
Auf den Punkt
Die Funktion "Datenänderungen verfolgen" informiert Sie, wenn Änderungen vorgenommen werden. Sobald ein Mitarbeiter seine Daten ändert, z. B. seine Adresse oder Bankverbindung, wird dies in seiner Mitarbeiterakte vermerkt. Wenn die Funktion "Datenänderungen verfolgen" aktiviert ist, werden Sie über jede Änderung informiert, die der Mitarbeiter vornimmt. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie diese Funktion aktivieren können.
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Um diese Funktion aktivieren zu können, müssen Sie als Systemadministrator eingeloggt sein.
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (rechts in der oberen Leiste)
- Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben 'Einstellungen'
- Wählen Sie Prozesse
- Ändern Sie über das Dropdown-Menü die Ansicht von 'Meine Prozesse' zu 'Alle Prozesse'
- Suchen Sie über das Suchfeld nach Track Data Change - [Multilingual] - Hubdrive
- Doppelklicken Sie auf den Prozess, um ihn zu öffnen
- Klicken Sie auf Deaktivieren
- Setzen Sie einen Haken bei dem Feld: Datensatzfelder werden geändert
- Klicken Sie daneben auf Auswählen
- Wählen Sie die Felder aus, deren Änderungen Sie verfolgen wollen
- Klicken Sie auf OK
- Aktivieren Sie den Workflow erneut
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen
Hinweis
- Dieser Vorgang muss vom Systemadministrator durchgeführt werden.
- Sie können schnell und einfach bestimmen, welche Felder überwacht werden, wenn Sie eine Änderung vornehmen.
- Alle von Ihnen ausgewählten Felder werden nun überwacht und bei Änderungen in eine Zusammenfassung geschrieben.
Ergebnis
So sieht die Seite, auf der Sie die Felder zur Datenänderungsverfolgung definieren, aus:
