In Hubdrive können Sie Feiertagskalender für bestimmte Gebiete („Regionen“) erstellen und die zugeordnete Region den entsprechenden Mitarbeitern in deren Digitaler Personalakte zuordnen. Der Kalender legt fest, welche Feiertage berücksichtigt werden sollen, wenn Ihre Mitarbeiter Abwesenheitsanträge erstellen.
Eine Reihe von Kalendern sind bereits standardmäßig im System vorhanden. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie bei Bedarf weitere erstellen.
Feiertagskalender bearbeiten (optional)
Auf den Punkt
Ablauf
HR-Manager
Neuen Kalender erstellen
HR Manager
Kalendereinträge hinzufügen
HR Manager
Dem Kalender eine Region hinzufügen
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Sie sind HR-Manager
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen
- Wählen Sie Kalender
- Klicken Sie auf + Neu
- Fügen Sie den Namen hinzu
- Fügen Sie den gültigen Zeitraum hinzu
- Setzen Sie den Datensatz auf Selbst verwaltet
- Speichern Sie
- Fügen Sie die Kalendereinträge hinzu
- Ordnen Sie dem Kalender eine Region zu
- Speichern Sie
Hinweis
- Wenn Sie Ihrem Kalender kein Enddatum zuweisen, bleibt dieser dauerhaft gültig. Diese Option wird zum Beispiel für den Kalender verwendet, der die Wochenenden definiert.
- Damit das System weiß, für welche Mitarbeiter die Feiertage in Ihrem Kalender gelten, müssen Sie die mit Ihrem Kalender verknüpfte Region als Primären Arbeitsort in der digitalen Personalakte der Mitarbeiter hinterlegen.
- Wenn Sie den Eintrag auf Selbst verwaltet setzen, wird verhindert, dass Ihr Kalendereintrag durch Systemaktualisierungen überschrieben wird.
Ergebnis
Nachdem Ihre Kalender erstellt und den Mitarbeitern zugewiesen wurden, berücksichtigt das System diese Einträge, um die Anzahl der Tage zu berechnen, die von den Abwesenheitsansprüchen des Mitarbeiters abgezogen werden.
