Massenverteilung von Manager/Mitarbeiter-Gesprächen

Auf den Punkt

Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie Mitarbeitergespräche an viele Mitarbeiter und Vorgesetzte gleichzeitig verteilen können.

Ablauf

HR-Manager
Identifiziert Bedarf an Manager-/Mitarbeiter-Gesprächen
HR Manager
Erstellt Manager-/Mitarbeiter-Gespräche
HR Manager
Verteilt Manager-/Mitarbeiter-Gespräche an die entsprechenden Mitarbeiter

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie unter Talent Management auf MA-Gespräch Verteilungen
  • Klicken Sie auf + Neu
    • Vorbefüllen aller Mitarbeiter: Sofern nicht erforderlich, lassen Sie das Kästchen deaktiviert.
    • Verteilungstyp: Wählen Sie Manager/Mitarbeiter
    • Verteilung geplant am: Wählen Sie das Datum, an dem das Mitarbeitergespräch verteilt werden soll. Ab diesem Datum können Sie auf dieser Seite Mitarbeiter zum Gespräch hinzufügen.
    • MEG Vorlage:
      • Gleiche Vorlage für alle: Verwenden Sie diese Vorlage, wenn alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Stellenprofil oder ihrer Position überprüft werden sollen, um alle Mitarbeiter anhand bestimmter Kriterien zu bewerten.
      • Vorlage pro Stellenbeschreibung: Verwenden Sie diese Option, wenn alle Mitarbeiter anhand einer gemeinsamen Stellenbeschreibung beurteilt werden sollen.
    • Vorlage auswählen: Wählen Sie eine zuvor erstellte Mitarbeitergesprächsvorlage aus
    • Fälligkeitsdatum: Geben Sie ein Datum ein, an dem das Mitarbeitergespräch stattfinden soll.
  • Speichern Sie
  • Mitarbeiter
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Mitarbeiter
    • Wählen Sie Mitarbeiter aus
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
    • Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter kann es einen Moment dauern, bis sie in der Liste erscheinen.
  • Regionen
    • Eine Region hinzufügen (optional)
      • Eine Region kann entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation oder als zusätzliches Identifikationsmerkmal des zu überprüfenden Mitarbeiters hinzugefügt werden.
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Region
    • Suchen Sie nach Datensätzen, indem Sie die Anfangsbuchstaben eintippen
    • Wählen Sie eine Region
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  • Abteilungen
    • Eine Abteilung hinzufügen (optional)
      • Eine Abteilung kann entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation oder als zusätzliches Identifikationsmerkmal des zu überprüfenden Mitarbeiters hinzugefügt werden.
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Abteilung
    • Suchen Sie nach Datensätzen, indem Sie die Anfangsbuchstaben eintippen
    • Wählen Sie eine Abteilung
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  • Stellenbeschreibungen
    • Eine Stellenbeschreibung hinzufügen (optional)
      • Eine Stellenbeschreibung kann entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation oder als zusätzliches Identifikationsmerkmal des zu überprüfenden Mitarbeiters hinzugefügt werden.
    • Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und wählen Sie hinzufügen: Stellenbeschreibung
    • Suchen Sie nach Datensätzen, indem Sie die Anfangsbuchstaben eintippen
    • Wählen Sie eine Stellenbeschreibung
    • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  • Klicken Sie auf Nächste Phase
  • Überprüfen Sie die eingegebenen Informationen auf ihre Richtigkeit
  • Klicken Sie auf Fertig stellen

Hinweis

  • Das Fälligkeitsdatum darf nicht in der Vergangenheit liegen.
  • Nur der HR-Manager kann Gespräche für mehr als einen Mitarbeiter gleichzeitig verteilen.
  • Wenn ein Gespräch nur an einen Mitarbeiter verteilt wird, können dies der HR-Manager und der Vorgesetzte tun.

Ergebnis

Nachdem Sie alle Daten eingegeben und auf "Fertig stellen" geklickt haben, wird das Manager-/Mitarbeitergespräch an den/die ausgewählten Mitarbeiter verteilt.
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Tipps & Tricks

Falls die Massenverteilung von Manager-/Mitarbeitergesprächen bei Ihnen nicht wie beschrieben funktioniert hat, prüfen Sie bitte folgende Einstellungen:
HR