Stelle anlegen

Auf den Punkt

Ziel dieser Seite ist es, zu zeigen, wie Stellen im Unternehmen angelegt werden können. Diese Stellen können dann verwendet werden, um Nachfolger zu planen, einen hierarchischen Überblick über die Mitarbeiter zu erhalten, spezielle temporäre Stellen anzulegen und vieles mehr.

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  • Starten Sie in HR HUB
  • Unter Verwaltung wählen Sie Stellen
  • Klicken Sie auf + Neu
  • Fügen Sie den Namen der Stelle hinzu
  • Falls vorhanden, fügen Sie die übergeordnete Stelle hinzu
    • So können Sie eine hierarchische Struktur zwischen Ihren Stellen erstellen.
  • Fügen Sie eine Stellenbeschreibung hinzu
  • Fügen Sie eine Abteilung hinzu
  • Fügen Sie das Vollzeitäquivalent (FTE) hinzu
    • Für eine reguläre Vollzeitstelle ist das Vollzeitäquivalent 1.
  • Fügen Sie das Startdatum hinzu
  • Falls es sich um eine befristete Stelle handelt, fügen Sie das Enddatum hinzu
  • Fügen Sie den Budgetbetrag hinzu (optional)
  • Fügen Sie Angefordert von hinzu
  • Fügen Sie den Antragsgrund hinzu (optional)
  • Speichern Sie den Datensatz
  • Wählen Sie 'Beantragung' im Geschäftsprozessfluss
  • Überprüfen Sie die Details, geben Sie einen Budgetbetrag ein und wählen Sie Nächste Stufe
  • Wählen Sie den Status der Genehmigung und wählen Sie Nächste Stufe
  • Wählen Sie den Status der Stellenbesetzung und beenden Sie den Vorgang
  • Die Stelle kann nun einem Mitarbeiter zugewiesen werden

Hinweis

Diese Funktion bietet Ihnen viele Möglichkeiten zur detaillierten Verwaltung von Stellen:
  • Legen Sie fest, ob eine neue Stelle nur für einen bestimmten Zeitraum oder (zunächst) unbefristet bestehen soll
  • Legen Sie fest, wer dieser Stelle bisher zugeordnet war und ggf. wie lange
  • Legen Sie fest, wer in Zukunft mit dieser Stelle betraut werden soll
  • Sammeln Sie potenzielle Nachfolger und beurteilen Sie anhand ihrer Leistung, ihres Potenzials und ihres Austrittsrisikos, wer der am besten geeignete Nachfolger ist
  • Verschaffen Sie sich einen hierarchischen Überblick über alle Ihre Stellen auf einen Blick
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle potentiellen Nachfolger und deren Leistung, Potential und Austrittsrisiko auf einen Blick
  • Sie können dies auch für spezielle Stellen wie Datenschutzbeauftragte, Arbeitssicherheitsbeauftragte und First Responder nutzen
  • Jeder Mitarbeiter kann mehrere Stellen haben, aber nur eine primäre Stelle

Ergebnis

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Tipps & Tricks

Falls Sie die Stelle nicht wie oben beschrieben anlegen konnten, prüfen Sie, ob folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
HR