Integration zur Bundesagentur für Arbeit einrichten

Auf den Punkt

Hubdrive ermöglicht es Ihnen, die Bundesagentur für Arbeit als Bewerbungskanal für Stellenausschreibungen zu integrieren. Diese Anleitung unterstütz Sie dabei, Ihre erstellten Stellenangebote an das Arbeitgeberportal für die Bundesagentur für Arbeit zu übermitteln.

Ablauf

HR-Manager
Konfiguration des Bewerbungskanals
HR Manager
Veröffentlichen des Stellenangebots

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Sie sind HR-Manager
  • Beim Installieren Ihrer HR-Lösung haben Sie das Package HR for Dynamics Installer with Base Data for German Labor Office importiert
    • Wenn Sie unsicher sind, ob dieses Package installiert wurde, finden Sie ein Tutorial darüber, wie Sie dies prüfen können, hier.

Click Through

Click Through Teil 1: Konfiguration des Bewerbungskanals
  • Starten Sie in HR HUB
  • Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen
  • Navigieren Sie zu Bewerbungskanäle
  • Öffnen Sie den Eintrag "Bundesagentur für Arbeit"
  • Füllen Sie die Ergänzenden Informationen aus (Diese werden Ihnen von der Bundesagentur für Arbeit zur Verfügung gestellt)
  • Navigieren Sie zu der Zeitachse in dem Tab Aktivitäten & Notizen
  • Klicken Sie auf die Büroklammer
  • Fügen Sie das Zertifikat, welches Sie von der Bundesagentur für Arbeit zugesandt bekommen haben, hinzu
  • Speichern Sie
  • Prüfen Sie ob Stellenangebot ID und Übertragungs-ID konfiguriert wurden (Informationen hier)
  • Navigieren Sie zu Ihrem Stellenangebot
  • Aus der Liste Bewerbungskanäle löschen Sie den Eintrag Bundesagentur für Arbeit
  • Wählen Sie Stellenangebotveröffentlichung hinzufügen
  • Legen Sie den Eintrag erneut an (Screenshot)

 

Click Through Teil 2: Veröffentlichen des Stellenangebots

  • Starten Sie in HR HUB oder HR HUB Recruiting
  • Navigieren Sie zu Stellenangebote
  • Legen Sie ein neues Stellenangebot an indem Sie auf +Neu drücken
  • Wählen Sie eine Stellenbeschreibung, die Anzahl der zu besetzenden Stellen und die Abteilung
  • Speichern Sie
  • Achten Sie darauf, dass die Stellenangebot ID nach dem Speichern automatisch befüllt wird (Sollte dies nicht der Fall sein, finden Sie hier weitere Informationen)
  • Wählen Sie +Stellenangebotveröffentlichung hinzufügen
  • Wählen Sie als Bewerbungskanal "Bundesagentur für Arbeit" aus
  • Speichern Sie
  • Navigieren Sie zu dem Tab Details
  • Füllen Sie alle Felder unter Kontaktdaten Recruiting
  • Tragen Sie insbesondere die Daten in die Felder "Ort des Bewerbungsgesprächs" unter "Details des Stellenangebots" und "Ort des Arbeitsplatzes" unter "Bewerbungsdetails" ein
  • Wechseln Sie in das Tab Externe Jobbörsen
  • Wählen Sie bei "Validierung - Pflichtfelder Anzeigen Für" die "Bundesagentur für Arbeit" aus
  • Speichern Sie
  • Navigieren Sie zu dem Tab Zusammenfassungen
  • Wählen Sie Bundesagentur für Arbeit aus der Liste der Bewerbungskanäle
  • Klicken Sie auf Kein und anschließend auf Start (Screenshot)
  • Nun beginnt der Veröffentlichungsvorgang Ihres Stellenangebots bei der Bundesagentur für Arbeit
  • Speichern Sie

Hinweis

  • Sie können Bewerbungskanäle nur konfigurieren, wenn Sie HR-Manager oder HR Recruiter sind
  • Achten Sie darauf, den Eintrag nicht zu deaktivieren oder einen neuen Eintrag mit dem selben Namen zu erstellen
  • Es sollten keine Einträge mit doppeltem Namen vorkommen
  • Hier können Sie eine Übersicht möglicher Fehlermeldungen der Bundesagentur für Arbeit herunterladen
HR