Bei Bewerbungen, die über das Hubdrive Recruiting-Portal oder verknüpfte Jobportale kommen, wird im System automatisch eine Bewerbung generiert.
Bei postalischen Bewerbungen muss der Bewerberdatensatz im System manuell angelegt werden.
Bewerberdatensatz anlegen
Auf den Punkt
Mit der Funktion Bewerber können Sie automatisch oder manuell Bewerberdatensätze generieren.
Bei Bewerbungen, die über das Hubdrive Recruiting-Portal oder verknüpfte Jobportale kommen, wird im System automatisch eine Bewerbung generiert.
Bei Bewerbungen, die über das Hubdrive Recruiting-Portal oder verknüpfte Jobportale kommen, wird im System automatisch eine Bewerbung generiert.
Ablauf
Bewerber
Bewerbung auf Stellenangebot
Automatisierter Prozess
System generiert Bewerberdatensatz mit Bewerbung
HR Manager
Zugriff auf Bewerberdatensatz mit Lebenslauf
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Sie sind HR Manager oder Recruiter
Click Through
Bewerbung manuell anlegen:
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Recruiting auf Bewerber
- Sie sehen nun alle aktiven Bewerber
- Um einen Bewerber manuell anzulegen, klicken Sie auf +Neu
- Füllen Sie nun alle notwendigen Felder aus
- Stellen Sie sicher, dass der Bewerber Einverständnis zur Speicherung seiner Daten gegeben hat, und setzen Sie die Schaltfläche Datenspeicherung Bestätigung auf Ja
- Speichern Sie den Datensatz
- Sie können nun den Bewerber mit einer Bewerbung verknüpfen und ein Stellenangebot zuweisen
- Klicken Sie hierzu links unter Bewerbungen auf +Bewerbung erstellen
- Weisen Sie nun der Bewerbung ein Stellenangebot zu
- Wenn Sie alles ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern
- Die Bewerbung befindet sich nun im Statusgrund 1: Neu
- Wenn die Bewerbung weiter voranschreitet, wird der Statusgrund auch im Bewerberdatensatz angepasst
Hinweis
- Hat sich der Bewerber online beworben, sind viele Felder im Bewerbungsdatensatz bereits automatisch befüllt.
Ergebnis
Folgend sehen Sie einen vollständig ausgefüllten Bewerberdatensatz:
