Wie Sie anhand dieses Tutorials sehen, können zuvor erstellte Vorlagen ganz einfach konkreten Mitarbeitern zugewiesen werden.
Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Auf den Punkt
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie zuvor erstellte Onboarding- oder Offboarding-Vorlagen an Mitarbeiter zuweisen können. Diese Vorlagen erlauben es Ihnen, Onboarding- oder Offboarding standardisiert abzubilden, zum Beispiel festzulegen, welche Aufgaben vor dem Start eines neuen Mitarbeiters ausgeführt werden müssen oder welche Trainings der neue Mitarbeiter in den ersten Wochen besuchen soll.
Ablauf
HR-Manager
Öffnet Akte des neuen Mitarbeiters
HR Manager
Weist Onboarding-Vorlage zu
HR Manager
Festlegen von Start- und Enddatum
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Sie sind HR Manager oder Recruiter und haben eine gültige Lizenz zugewiesen
- Onboarding-Vorlage wurde bereits erstellt
- Digitale Personalakte des Mitarbeiters ist bereits angelegt
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters
- Gehen Sie zur Registerkarte Personalverwaltungsdaten
- Navigieren Sie zu Arbeitsvertrag und darin auf Onboarding - Offboarding
- Wählen Sie den entsprechenden Typ aus
- Es öffnet sich ein Dialog, füllen Sie diese Felder entsprechend aus:
- Der Mitarbeiter startet am: Auf Basis dieses Termins wird der zeitliche Ablauf des Projekts, wie in der Vorlage definiert, berechnet
- Finden: Haben Sie im Vorlagennamen einen Platzhalter eingefügt, können Sie hier nach diesem suchen
- Ersetzen mit: Geben Sie hier ein, womit Sie den Platzhalter ersetzen möchten
- Zuweisung von Aufgaben und Projektknoten im generierten Projekt: Wählen Sie hier aus, ob Sie Aufgaben und Projektknoten den in der Vorlage definierten Personen zuweisen möchten oder sich selbst. Weisen Sie die Aufgaben sich selbst zu, können Sie diese später individuell zuweisen.
- Notizen aus der Vorlage kopieren: Wählen Sie hier, ob Sie die Notizen aus der Vorlage übernehmen möchten oder nicht.
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf Weiter
- Das Projekt wird nun für Ihren Mitarbeiter angelegt. Sie finden es in der Übersicht der Onboarding/Offboarding Projekte.
Ergebnis
Hier sehen Sie ein vollständig ausgefülltes Onboarding-Template:
