Einführung zu Reiseorganisation & Belegerfassung
Einführung zu Reiseorganisation & Belegerfassung
Belegerfassung kann ein routinemäßiger Teil der Arbeit eines Mitarbeiters sein, sei es durch ein Treffen mit einem Kunden zum Mittagessen, eine Geschäftsreise oder der kurzfristige Kauf von Büromaterial. Die Erstattung von Ausgaben sollte effizient und gründlich gehandhabt werden, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter für alle Ausgaben, die er aufgrund geschäftlicher Erfordernisse getätigt hat, entschädigt wird.
Zeitflexible Erfassung von Ausgaben
Das Modul Reiseorganisation & Belegerfassung in HR für Dynamics kann verwendet werden, um einen Datensatz vor der Abreise eines Mitarbeiters einzugeben, um die Planung und die Erstellung und Pflege des Reisebudgets zu ermöglichen. Es gibt auch Fälle, in denen ein Mitarbeiter kurzfristig verreisen muss. Reiseorganisation & Belegerfassung kann auch verwendet werden, um Reisedaten in der Vergangenheit einzugeben, so dass Mitarbeiter ihre Reisedaten per Self-Service eingeben und Quittungen für bereits auf der Reise angefallene Ausgaben einreichen können; ein HR-Manager kann die Reisedaten im Namen des Mitarbeiters je nach den Umständen der Reise eingeben, um die Erfassung und Verwaltung der Geschäftsreise zu erleichtern.
Spesen von überall aus eingeben
Die Spesenabrechnung in HR für Dynamics ist so konzipiert, dass ein Mitarbeiter eine Spesenabrechnung einreichen, eine Quittung oder Rechnung beifügen und die Spesenabrechnung über die Self-Service-Funktion einreichen kann, d. h. der Mitarbeiter kann seine Spesenabrechnung sowohl an seinem Hauptarbeitsort als auch an einem anderen Ort in der Welt oder von seinem Homeoffice aus einreichen.
Ausgaben ganz einfach prüfen und genehmigen
Sobald ein Mitarbeiter seine Spesenabrechnung eingereicht hat, kann diese vom HR-Manager innerhalb weniger Minuten nach der Einreichung der Spesenabrechnung geprüft und genehmigt werden.
Die HR-Manager können über den HR Hub auf die Reise- und Spesenabrechnungen zugreifen. Dies kann entweder im Büro oder von Remote-Arbeitsplätzen aus geschehen, um sicherzustellen, dass die Reisen und Spesen rechtzeitig genehmigt werden, damit die Mitarbeiter ihre Auslagen so schnell wie möglich erstattet bekommen.
Die HR-Manager können über den HR Hub auf die Reise- und Spesenabrechnungen zugreifen. Dies kann entweder im Büro oder von Remote-Arbeitsplätzen aus geschehen, um sicherzustellen, dass die Reisen und Spesen rechtzeitig genehmigt werden, damit die Mitarbeiter ihre Auslagen so schnell wie möglich erstattet bekommen.