Dieses Tutorial zeigt HR-Managern, wie sie ein Reiseziel erstellen können, das in Hubdrive nicht standardmäßig verfügbar ist. Auf diese Weise können HR-Manager Reiseziele innerhalb der Lösung erstellen und definieren. Die Erstellung eines Reiseziels ist nur dann erforderlich, wenn das Ziel nicht bereits in Hubdrive verfügbar ist.
Zusätzliche Reiseziele erstellen (optional)
Auf den Punkt
Die Reiseziele sind bereits mit den entsprechenden Tagessätzen, Kalendern und Einstellungen für die Abwesenheitsverwaltung enthalten. HR-Manager müssen diese Informationen nicht selbst eingeben, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Reiseziele müssen nur für Tagespauschalen hinzugefügt werden, wenn ein Mitarbeiter dienstlich an dieses Ziel reisen muss.
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Verwaltung auf Reiseziele
- Klicken Sie auf +Neu
- Reiseziel: geben Sie einen Ländernamen ein
- Gültig ab: Wählen Sie ein Datum, ab dem das Reiseziel gültig ist
- Gültigkeitsanmerkung: Falls nötig, geben Sie eine Anmerkung bzgl. des Reiseziels ein
- Herkunftsland: Geben Sie das Land des primären Arbeitsorts ein
- Reise Typ: Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü, ob es sich um eine Reise im Inland oder Ausland handelt
- An/Abreisetag oder > 8 h: Bestimmen Sie den erstattungsfähigen Betrag für einen Reisetag
- Minimale Reisedauer in Stunden: Bestimmen Sie die Mindestanzahl der Stunden, damit die Reisezeit als erstattungsfähig gilt
- Ganzer Tag / 24h: Bestimmen Sie den erstattungsfähigen Betrag für einen ganzen Tag
- Übernachtungspauschale: Bestimmen Sie den erstattungsfähigen Betrag für eine Übernachtung
- Währung: Wählen Sie die passende Währung für Erstattungen
- Datensatz verwaltet von: wählen Sie hier Selbst verwaltet
- Speichern & Schließen
Hinweis
- Auf Herkunftsländern basierende Reiseziele sind in Hubdrive bereits im Standard verfügbar, wobei die Sätze für Mahlzeiten und Übernachtungen enthalten sind. HR-Manager müssen nur bei Bedarf zusätzliche Reiseziele anlegen.
- Das "Herkunftsland" ist das Abreiseziel des Mitarbeiters, während das Reiseziel das Gebiet, das Land oder der Ort ist, in das der Mitarbeiter im Rahmen der Geschäftsreise reisen muss.
- Die Daten für Reiseziele können von HR-Managern angepasst werden, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, z. B. Essens- oder Übernachtungstarife. Stellen Sie sicher, dass Sie die angepassten Datensätze von "Solution Provider"-verwaltet auf Selbst verwaltet setzen, um sicherzustellen, dass Ihre Anpassungen nicht durch System-Updates überschrieben werden.
Ergebnis
