LMS365-Integration einrichten

Auf den Punkt

HR for Dynamics bietet eine Integration mit der KI-gesteuerten Lernplattform LMS365. Mit dieser Integration kann Ihr Unternehmen von Produktivität und Erfolg durch kontinuierliches Lernen profitieren.

Ablauf

System Admin
SharePoint-Seite generieren
System Admin
LMS365-App in Ihrer Tenant installieren
System Admin
API-Key einrichten
System Admin
LMS365-Integration Flow Solution importieren und Verbindungen anlegen
System Admin
Lizenzen von LMS erwerben
System Admin
Neuen Katalog in LMS365 erstellen

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Hubdrive - HR for Dynamics Lösung RU31 oder eine höhere Version ist installiert
  • Sie haben eine SharePoint-Lizenz
  • Sie haben Systemadministrator-Zugang zu Dynamics 365

Click Through

Schritt 1: Microsoft SharePoint-Seite in Ihrer Tenant generieren
  • Starten Sie in admin.microsoft.com
  • Erweitern Sie die Navigation links
  • Navigieren Sie unter Admin Center auf SharePoint
  • Der SharePoint Admin Center öffnet sich
  • Gehen Sie zu More Features und öffnen Sie Apps
  • Die benötigte Seite wird automatisch erstellt

 

Schritt 2: LMS365-App in Ihrer Tenant installieren

  • Laden Sie LMS35 direkt von AppSource herunter (klicken Sie auf Jetzt abrufen)
  • Folgen Sie dem Installationsprozess
  • Wählen Sie die richtige Region (die nächstmögliche zu Ihrer Tenant)
  • Wenn die Installation abgeschlossen ist, fügen Sie Details Ihrer Organisation hinzu

 

Schritt 3: API-Key einrichten

  • Starten Sie im LMS365 Admin Center
  • Klicken Sie auf Global Settings
  • Klicken Sie auf API key management
  • Klicken Sie auf + Generate API Key
    • Name: api
    • API-Key wird automatisch generiert
    • Permissions / Type of access: Wählen Sie im Drop-Down Full Control
    • Klicken Sie unten auf Save

 

Schritt 4: Import der LMS365 Integration Flows Solution

  • Starten Sie im HR für Dynamics Kundenportal
  • Klicken Sie auf Downloads
  • Wählen Sie Addon: LMS 365 Integration und laden Sie es herunter
  • Gehen Sie zu make.powerapps.com
  • Klicken Sie auf Solution
  • Klicken Sie auf Import Solution
  • Wählen Sie die Flow Solution für LMS365, die Sie heruntergeladen haben
  • Klicken Sie auf Next
  • Sie sehen nun zwei Verbindungsreferenzen: LMS365 Connection und Dataverse
  • Wählen Sie zuerst LMS365 Connection
  • Klicken Sie auf Sign in oder klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie + Add New Connection
  • Fügen Sie nun die Verbindungsreferenz hinzu, die Sie in Schritt 3 erstellt haben
    • Den Verbindungsnamen wählen Sie selbst – z.B. LMS Integration
    • Username ist das Wort API
    • Passwort ist der automatisch generierte API-Key
  • Wählen Sie anschließend die zweite Verbindungsreferenz, Dataverse
  • Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie + Add New Connection
  • Melden Sie sich mit Ihrem Admin-Account an
  • Gehen Sie zurück zu Solutions
  • Klicken Sie auf managed
  • Klicken Sie auf LMS365 Integration Flows
  • Innerhalb der Flow Solution klicken Sie auf Objectives
  • Klicken Sie auf Cloud Flows
  • Prüfen Sie den Status der Flows – sie sollten automatisch eingeschaltet sein; falls nicht, aktivieren Sie sie, indem Sie sie einzeln anklicken und jeweils im Menübalken oben auf Turn on klicken

 

Schritt 5: LMS365-Lizenzen für User kaufen

 

Schritt 6: Neuen Katalog in LMS365 erstellen

Bevor Sie die Integration nutzen können, müssen Sie einen Kurskatalog in LMS erstellen.

  • Gehen Sie zum LMS365 Admin Center
  • Gehen Sie zu Course Catalog Management
  • Klicken Sie auf + Add course catalog
  • Geben Sie ihm einen Namen
  • Der Katalog (mit diesem Namen) kann nun in HR für Dynamics als Trainingskategorie verwendet werden.

Hinweis

  • Die LMS365 App und Dynamics 365 sollten auf derselben Tenant installiert werden
  • Die Benutzer auf beiden Systemen stammen aus dem Azure Active Directory und die Anmeldung auf beiden Systemen erfolgt mit demselben Benutzer
  • Der Systembenutzer sollte einen Mitarbeiterdatensatz in der Hubdrive HR for Dynamics Solution haben und sollte als Lerner in der LMS365 App definiert sein (User guides – Help Center (elearningforce.com))
  • Eine LMS365-Installations-Anleitung finden Sie hier
  • Bei Problemen mit dem Einschalten der Verbindungen: Bearbeiten Sie jede einzelne und stellen Sie sicher, dass die Verbindungen verfügbar sind, speichern Sie und schalten Sie dann den Flow ein)
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