Arbeiten mit Trainings aus Sicht eines Trainers

Auf den Punkt

Sobald die Lernmodule, die Mitarbeiter als Teil eines Traingsplans abschließen sollen, ausgerollt wurden, startet der Prozess für den Trainer. Der Trainer muss nun mit den Einträgen arbeiten, die ihm basierend auf seiner Trainerrolle zugewiesen wurden.

Ablauf

HR-Manager

Ausrollen des Trainingsplans

Trainer

Erhält Trainings in Se,f-Service Training

Trainer

Führt das Training durch

Trainer

Bestätigt Mitarbeiterteilnahme

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Der Trainingsplan, der das Lernmodul enthält, für das der Trainer verantwortlich ist, wurde erstellt
Damit Mitarbeiter die Rolle eines Trainers einnehmen können, müssen sie als Trainer für Ihre Organisation festgelegt werden.

Click Through

Wenn die Trainingsveranstaltung für das Lernmodul nicht vom Trainer organisiert wird:

Trainer erhalten Informationen über Trainingstermin für das Lernmodul in Outlook
Das Klicken des Links in dieser Mail bringt Sie zur Trainingsveranstaltung in der HR-Lösung

Alternativ kann die HR-Lösung als Startpunkt genutzt werden:

Starten Sie in HR HUB Mitarbeiter Self-Service
In der unteren linken Ecke wechseln Sie von "Meine An- & Abwesenheiten" zu Mitarbeiter Self-Services
Unter Training navigieren Sie zu Lernmodule
Nutzen Sie das Ansichts-Dropdownmenü durch das klicken auf "Aktive Lernmodule" und wechseln Sie zur Ansicht 'Lernmodule - Trainingsveranstaltungs-Bedarf'
Wählen Sie den gewünschten Lernmodul-Eintrag aus
Klicken Sie dann in der oberen Leiste auf Trainingsveranstaltung erstellen
Geben Sie die relevanten Informationen wie den Ort, das Datum und die Zeit an
Speichern Sie
Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter im Feld Lernmodule - Bedarf
Klicken Sie auf die Ellipse (3 Punkte) in dieser Tabelle und klicken Sie auf Trainingsveranstaltungen ausrollen
Nach der Durchführung des Trainings bestätigen Sie die Teilnahme
Identifizieren Sie dafür Teilnehmer in der Tabelle Angemeldete Teilnehmer und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Eintrag des Mitarbeiters
Eine Liste mit Optionen erscheint. Diese enthält Teilgenommen und
Wählen Sie die passende Option
- Wenn 'Nicht Teilgenommen' ausgewählt wird, wird der Statusgrund des Lernmoduls oder Examens auf 'Planung' zurückgesetzt und der Bedarf wird wieder für den Trainingsadministrator freigeschalten.
  - Das Training Event wird von den 'Benutzung' Lernmodulen entfernt
- Wenn 'Teilgenommen' ausgewählt wird, wird der Fortschritt des Mitarbeiters auf 100% gesetzt und das Lernmodul/Examen auf Inaktiv mit dem Status 'Abgeschlossen'
Der Teilnehmer wird dann ein abgeschlossener Teilnehemer