Die Vorlagen-(Template-)Struktur sollte in der Regel von demjenigen angelegt werden, der die Sicherheitsrolle "Hubdrive Template Creator" oder die HR Manager - Rolle hat. Es können beliebig viele Vorlagen erstellt und ausgerollt werden.
Eine fertige Vorlage ist eine "gefüllte Hülle" an Trainingsinhalten bzw. Zertifikatsinhalten. Beim Ausrollen erhält jeder Mitarbeiter seinen eigenen Inhalt - "die Hülle" wird sozusagen 1:1 kopiert, mit dem Unterschied, dass sich der Typ von "Vorlage" auf "Benutzung" ändert und der Besitzer der jeweilige Mitarbeiter wird.

Wenn Sie ein Zertifikat / Skill Level/ Trainingsplan / Training / Lernmodul oder Examen anlegen, dann beginnen Sie automatisch mit dem Typ "Vorlage". Idealerweise stellen Sie nie manuell auf den Typ "Benutzung", da dies über das Rollout Center automatisch übernommen wird. 

Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 als Preview verfügbar.