Mitarbeitern Abwesenheitsansprüche via Arbeitsvertrag gewähren
Auf den Punkt
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie als HR-Manager während der Erstellung eines Arbeitsvertrags Abwesenheitsansprüche zum Vertrag hinzufügen können.
Ablauf
HR-Manager
Vertrag des Mitarbeiters öffnen
HR Manager
Höhe der Ansprüche eingeben
HR Manager
Vertrag auf gültig setzen
Mitarbeiter
Echtzeitzugriff auf die Abwesenheitsansprüche
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Vom HR-Manager einzurichten
- Stellen Sie sicher, dass Arbeitsvertragsvorlagen erstellt wurden
- Stellen Sie sicher, dass der dem Mitarbeiter zugewiesene Vertrag noch nicht auf gültig gesetzt ist
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Öffnen Sie die Entität Mitarbeiter
- Öffnen Sie den Reiter Verträge & Gehälter
- Erstellen Sie einen neuen Arbeitsvertrag
- Fügen Sie eine Arbeitsvertragsvorlage hinzu und speichern Sie
- Klicken Sie auf + Abwesenheitsanspruch hinzufügen
- Fügen Sie die Art der Abwesenheit hinzu (z. B. Urlaub)
- Fügen Sie die Höhe des Anspruchs hinzu
- Fügen Sie die Behandlung verbleibender hinzu
- Legen Sie fest, ob verbleibende Tage am Ende des Zeitraums automatisch in den neuen Zeitraum übertragen, automatisch ausgebucht oder manuell übertragen werden
- Fügen Sie die Anspruchsart hinzu
- Legen Sie fest, ob es sich um einen neuen Anspruch oder einen übertragenen Anspruch handelt
- Klicken Sie auf Speichern
- Prüfen Sie alle Ihre Eingaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Setzen Sie den Statusgrund des Arbeitsvertrags auf „Gültig“
Hinweis
- Sobald der Arbeitsvertrag auf „Gültig“ gesetzt ist, ist es nicht mehr möglich, die Ansprüche innerhalb des Arbeitsvertrages hinzuzufügen oder zu bearbeiten
- Die Höhe der Abwesenheitsansprüche im ersten Beschäftigungsjahr wird automatisch auf Grundlage der Kombination aus dem Startdatum der Arbeitsvertragsvorlage und dem tatsächlichen Startdatum des Mitarbeiters berechnet
- Wenn jemand beispielsweise einen jährlichen Anspruch von 30 Urlaubstagen hat und am 1. Juli mit der Arbeit beginnt, wird sein Anspruch für das erste Jahr automatisch auf 15 Tage festgelegt, wenn das Jahr der Arbeitsvertragsvorlage am 1. Januar beginnt
Ergebnis
Sobald der Abwesenheitsanspruch auf gültig gesetzt ist, können der Mitarbeiter, der Vorgesetzte und der HR-Manager die Höhe der Ansprüche in der Einheit „Abwesenheitsansprüche“ einsehen. Das System erstellt automatisch die Abwesenheitsansprüche für das laufende Jahr und das nächste Jahr.
