Mitarbeitern Abwesenheitsansprüche manuell gewähren

Auf den Punkt

Möglicherweise müssen Sie den Abwesenheitsanspruch eines Mitarbeiters nachträglich ändern. Hierfür können Sie die Funktion nutzen, Abwesenheitsansprüche manuell anzulegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Anspruch abziehen oder einen zusätzlichen Anspruch gewähren möchten. Eine sofortige Verlängerung des laufenden Arbeitsverhältnisses mit den hierfür zustehenden Ansprüchen ist nicht erforderlich.

Ablauf

HR-Manager

Digitale Personalakte des Mitarbeiters öffnen

HR Manager

Abwesenheitsansprüche hinzufügen

Mitarbeiter

Echtzeitzugriff auf die Abwesenheitsansprüche

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

HR-Manager sein (Vorgesetzter kann dies nicht tun)
Der Mitarbeiter muss über einen gültigen Arbeitsvertrag verfügen
Den Benutzern in diesem Prozess müssen gültige Lizenzen zugewiesen sein

Click Through

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie auf Mitarbeiter
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und öffnen Sie die Digitale Personalakte
Öffnen Sie den Reiter Urlaub & Abwesenheit
Klicken Sie auf die Schaltfläche Abwesenheitsansprüche hinzufügen
Ein Dialogfenster öffnet sich
Wählen Sie den „Abwesenheitstyp“
Geben Sie den Anspruchsbetrag ein
Wählen Sie den Start- und Endtag für den Gültigkeitszeitraum
Geben Sie optional ein Transferdatum an
- Diese Option gibt an, bis wann der Urlaubsanspruch übertragen wird
Wählen Sie die Behandlung übriger aus
- Legen Sie fest, ob verbleibende Tage am Ende des Zeitraums automatisch in den neuen Zeitraum übertragen, automatisch ausgebucht oder manuell übertragen werden
Geben Sie optional eine Beschreibung ein
Klicken Sie auf Weiter

Hinweis

Die Höhe des Anspruchs kann sowohl positiv als auch negativ sein.
Der Wert für den Anspruch wird in Tagen angegeben (gültig sind ganze oder halbe Tage)

Ergebnis

Der Urlaubsanspruch wird nun gemäß den definierten Einträgen addiert bzw. abgezogen und ist in der Tabelle „Urlaubszusammenfassungen“ ersichtlich.
Im Bild sehen Sie das Dialogfenster zum manuellen Hinzufügen von Abwesenheitsansprüchen, beispielhaft ausgefüllt.