Diese Seite erklärt, wie HR-Manager oder Vorgesetzte den genehmigten Abwesenheitsantrag eines Mitarbeiters im Falle einer Krankheit während des Urlaubs ändern können. Dieser Vorgang wird als "Aufteilung" des Urlaubsantrags bezeichnet.
Dadurch wird sichergestellt, dass Urlaubstage mit einer gültigen Krankmeldung nicht vom Urlaubsanspruch des Mitarbeiters abgezogen werden.
Einen Abwesenheitsantrag aufteilen
Auf den Punkt
Ablauf
Mitarbeiter
Informiert über Erkrankung während des Urlaubs
HR Manager
Teilt den Abwesenheits- antrag auf
Automatisierter Prozess
Aktualisiert den Abwesenheits- kalender und die Abwesenheits- anträge des Mitarbeiters
Click Through
- HR-Manager starten in HR HUB
- Vorgesetzte starten in HR HUB Manager Self-Services und wechseln in der linken unteren Ecke von "Meine An- und Abwesenheiten" zu Manager Self-Services
- Klicken Sie auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Akte des gewüschten Mitarbeiters
- Gehen Sie zur Registerkarte Urlaub & Abwesenheit
- Öffnen Sie den Abwesenheitsantrag, der geändert werden soll, mit einem Doppelklick
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abwesenheitsantrag ändern
- Als Aktion wählen Sie Urlaubsantrag aufteilen
- Geben Sie das Enddatum für die 1. Hälfte der Abwesenheit an
- Spezifizieren Sie die Abwesenheitsart (z.B. Urlaub) für den 1. Teil der Abwesenheit
- Spezifizieren Sie die Abwesenheitsart (z.B. Krankheit) für den 2. Teil der Abwesenheit
- Klicken Sie Weiter
- Klicken Sie Schließen
Hinweis
- Der Prozess kann sowohl von einem HR-Manager als auch durch den Vorgesetzten des Mitarbeiters durchgeführt werden.
Ergebnis
Nach der Änderung des Urlaubsantrags ändert das System automatisch die Einträge im Abwesenheitskalender und berechnet den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters neu.
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