Erklärung: Ad-hoc-Abwesenheit vs. Geplante Abwesenheit
Auf den Punkt
Auf dieser Seite wird der Unterschied zwischen Ad-hoc- und geplanten Abwesenheitsarten erläutert.
Vergleich
| Geplante Abwesenheit | Ad-hoc-Abwesenheit |
| Alle Abwesenheiten, die der Arbeitnehmer im Voraus planen kann. | Alle Abwesenheiten, die plötzlich auftreten und nicht vorher geplant werden können. |
| Dazu gehören Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Sabbaticals, Überstunden, Feiertage, Sonderurlaub und unbezahlter Urlaub. | Dazu gehören Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Urlaub für kranke Kinder, Arbeitsunfälle und unentschuldigtes Fehlen. |
| Bei geplanter Abwesenheit werden die Stunden in den täglichen Übersichten erst dann gutgeschrieben, wenn sie genehmigt wurden. | Bei Ad-hoc-Abwesenheiten werden die Abwesenheitsstunden in den täglichen Zusammenfassungen gutgeschrieben, sobald sie erstellt werden, auch wenn der Status des Datensatzes noch auf "Entwurf" steht. |
Nach der Auswahl der gewünschten Abwesenheitsart kümmert sich das System automatisch darum, wie die Abwesenheit im Abwesenheitskalender angezeigt wird.
Details
Ad-hoc-Abwesenheitsarten erfordern einen weiteren Schritt, bei dem der HR-Manager angeben muss, wann der Mitarbeiter an seinen Arbeitsplatz zurückgekehrt ist. Für Ad-hoc-Abwesenheiten durch Krankheit ist, wenn die Dauer einen vordefinierten Wert übersteigt, außerdem ein Krankenschein erforderlich, um den Vorgang abzuschließen.